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ASSISTENTE DI DIREZIONE E AMMINISTRATIVO/A
La risorsa sarà inserita a supporto della Direzione e dell'area amministrativa, occupandosi di attività organizzative, gestionali e operative. La figura ideale ha una formazione economica e una prima esperienza maturata in ruoli di segreteria o ufficio amministrativo.
Mansioni principali:
* Gestione agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione Organizzazione trasferte, incontri e attività operative collegate
* Smistamento telefonate, email e corrispondenza
* Accoglienza ospiti e gestione front office
* Predisposizione di documenti, report, presentazioni e verbali
* Archiviazione digitale e cartacea della documentazione
* Supporto alle attività amministrative di base (raccolta documenti, controllo scadenze, inserimento dati, registrazione fatture)
* Aggiornamento anagrafiche e gestione dei flussi informativi tra Direzione e reparti interni
* Relazioni con clienti, fornitori e partner esterni
Requisiti richiesti:
* Diploma di Ragioneria e/o Laurea triennale in Economia
* Prima esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o supporto amministrativo
* Ottima capacità organizzativa e gestione delle priorità
* Buone doti comunicative e relazionali
* Padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Power Point) e strumenti digitali
* Precisione, riservatezza e attitudine al problem solving
* Flessibilità e capacità di lavorare in team
Cosa offriamo:
* Inserimento diretto con inziale contratto a tempo determinato finalizzato alla trasformazione in indeterminato, in un contesto dinamico.
* Ral prevista: 21/25K
* Luogo di lavoro: Firenze nord
* Orario: full time
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.