Responsabile produzione eventi

Opportunità Professionale: Direttore di Produzione Eventi
Contratto: Assunzione |
Inizio: Immediato

Chi siamo
Siamo Masters of Magic , un punto di riferimento internazionale nella creatività e nell'organizzazione di eventi live e televisivi , eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione integrata.

Con un portfolio di clienti prestigiosi e una lunga lista di successi, siamo alla ricerca di un/una Direttore/Direttrice di Produzione che condivida la nostra passione per l'eccellenza, l'innovazione e la perfezione.

Cosa cerchiamo
Un/una professionista capace di governare ogni fase produttiva di un evento con metodo, autorevolezza e grande attenzione al dettaglio . La figura ideale non si limita a coordinare: guida i processi, prende decisioni, risolve gli imprevisti — e non ha paura di rimboccarsi le maniche quando serve.

Principali Responsabilità
Pianificazione & budget
•  Definire obiettivi e requisiti insieme al cliente e al team interno

• Elaborare piani dettagliati — tempistiche, budget, risorse necessarie
• Selezionare e negoziare le location più adatte al progetto
• Monitorare le spese durante l'intero processo

Fornitori & logistica
•  Selezionare e contrattare fornitori (catering, AVL, trasporti e altri servizi)

• Creare runsheet e piani di produzione operativi dettagliati
• Supervisionare allestimento, logistica e smontaggio
• Mantenere relazioni solide e durature con la filiera

Direzione tecnica

• Collaborare con i fornitori tecnici per audio, video e luci
• Garantire standard qualitativi coerenti con la vision di Masters of Magic

Documentazione & compliance
•  Gestire autorizzazioni, permessi, collaudi, deroghe e pratiche SIAE
• Assicurarsi che tutta la documentazione di sicurezza sia in regola e depositata nei tempi
Gestione del team

• Coordinare personale interno ed esterno (tecnici, sicurezza, staff evento)
• Essere il punto di riferimento operativo durante tutta la giornata
• Risolvere imprevisti con lucidità e velocità

Valutazione post-evento

• Raccogliere feedback da clienti e ospiti
• Analizzare performance di budget e processo
• Documentare i learnings per migliorare ogni progetto successivo

Competenze & Strumenti
Cerchiamo una persona che non gestisca i progetti a memoria, ma con metodo — usando gli strumenti giusti per tenere tutto sotto controllo, anche quando i progetti sono tanti e si sovrappongono.

Project management tool | · Gantt & timeline · Task management · Dashboard & reporting - ( ClickUp, Trello, Asana, Jira)
Pianificazione operativa | · Piani di produzione · Scalette evento · Scheduling risorse
Gestione budget | Controllo costi · Preventivi & consuntivi · Negoziazione fornitori · Excel / Fogli Google
Coordinamento | Leadership operativa · Comunicazione cross-team · Gestione priorità · Problem solving

Cosa offriamo
La possibilità di lavorare con clienti di prestigio su progetti unici , contribuendo a successi riconosciuti a livello internazionale.

Un contratto di assunzione in un ambiente stimolante, pieno di persone appassionate e orientato all'eccellenza. Una cultura aziendale che valorizza la creatività, la collaborazione e la crescita professionale.
Come candidarsi
Invia la tua candidatura a donika.meshi@mastersofmagic.tv , includendo:

• Una breve presentazione personale
• Un elenco dei principali eventi gestiti, con descrizione del tuo ruolo
• Un esempio di come hai gestito una situazione complessa sul campo

Questa posizione richiede una forte esperienza e capacità organizzative. Ti invitiamo a candidarti solo se ritieni di poter contribuire con un valore aggiunto reale.