Cerchiamo un collaboratore per ricoprire il ruolo di Segretario/a di supporto organizzativo e front office.
Descrizione del Lavoro
L'incarico prevede l'assistenza nella gestione delle comunicazioni interne, nella risoluzione delle richieste dei clienti e nelle operazioni di segreteria generale. Le attività previste includono:
- Accoglienza e assistenza informativa ai visitatori e ai clienti;
- Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale;
- Gestione delle chiamate, della corrispondenza elettronica e degli appuntamenti;
- Supporto amministrativo alle attività organizzative e di front office;
- Archiviazione documentale e controllo delle scadenze operative.
Requisiti Richiesti
Per ricoprire questo ruolo, si richiede:
- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestionali di base);
- Doti relazionali, precisione e capacità di gestione delle priorità;
- Attitudine al lavoro in team e al contatto con il pubblico;
- Disponibilità a operare in contesti dinamici e organizzati.
Offerta e Vantaggi
L'azienda offre:
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full time dal lunedì al sabato su turnazione;
- Formazione operativa interna sulle procedure aziendali retribuita.