Personal assistant junior (bolzano)

Hofmann Professional è la divisione specializzata nella ricerca e selezione di profili ad alta professionalità di I.K. Hofmann - Gruppo europeo con oltre 40 anni di leadership ed esperienza nei servizi per le risorse umane.

Si candidi tempestivamente! È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.

Per conto di una Società cliente stiamo selezionando una figura da inserire nel ruolo di Personal Assistant Junior che supporterà il Direttore Generale nella gestione operativa e strategica delle attività quotidiane

Il tuo ruolo

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- Gestione proattiva e ottimizzazione dell'agenda del Management assegnato in base alle varie priorità;

- Gestione chiamate e comunicazioni e-mail;

- Preparazione e organizzazione delle riunioni: predisposizione materiali, briefing, documentazione e protocolli;

- Gestione follow‑up e monitoraggio delle attività;

- Gestione tempestivo di scadenze e priorità;

- Redazione e revisione documentale: documenti, reportistica, presentazioni e traduzioni;

- Organizzazione viaggi di lavoro (prenotazioni, gestioni documentali e rendicontazione, inclusa la gestione rimborsi spese);

- Supporto operativo ai diversi dipartimenti (marketing, comunicazione, commerciale, IT) per la gestione di interfacce organizzative interfunzionali;

- Organizzazione e supporto ai colloqui di feedback con collaboratori;

- Attività di PR Direzionali (relazioni, ricorrenze, eventi);

- Ricerche e analisi di mercato, elaborazione dati interni e reporting;

Il profilo ideale

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- Preferibile esperienza maturata come Assistente di direzione o ruolo analogo in contesti strutturati o multi-azienda. xlwpduy

- Eccellente capacità di organizzazione e gestione delle priorità;

- Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office, calendari, tool collaborativi);

- Capacità di preparazione di documenti/presentazioni;

- Precisione e affidabilità;

- Ottime capacità comunicative;

- Discrezione e riservatezza;

- Flessibilità operativa;

- Ottima conoscenza dell'inglese e del tedesco

Il salary package e l'inquadramento saranno definiti in base all'esperienza effettiva, con previsione indicativa di 35-45K.

Luogo di lavoro: Bolzano

Se ti consideri una persona proattiva, ambiziosa e pronta a mettersi in gioco, non perdere questa occasione: candidati ora, ti aspettiamo!

Settore: Altro

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato

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