Cerchiamo un/una assistente di direzione da inserire in uno studio professionale con attività di consulenza amministrativa e fiscale: contesto formale, forte attenzione alla riservatezza e avvio delle attività stagionali a maggio. La persona sarà punto di riferimento per il front office e supporterà la direzione nella gestione quotidiana.
L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.
Mansioni
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* gestione del front office e accoglienza clienti, smistamento chiamate
* organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti per i professionisti
* gestione posta elettronica e corrispondenza, preparazione documenti di base
* archiviazione cartacea e digitale e aggiornamento pratiche (scansione, denominazione file)
* supporto operativo su carichi amministrativi di piccola entità (note spese, ordini forniture)
Requisiti
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* diploma di scuola secondaria superiore
* buona dimestichezza con pacchetto Office e posta elettronica
* precisione, riservatezza e capacità organizzativa
* ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
* disponibilità al lavoro full-time xjrgpwk e inserimento previsto entro 30 giorni
Offerta e benefit
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* contratto a tempo determinato full-time con inquadramento conforme al ruolo
* Buoni pasto
* Formazione continua e affiancamento iniziale
* Orario flessibile compatibile con esigenze dello studio
Sede di lavoro: Massa
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