Per la sede di Milano di uno Studio Legale con ottimo posizionamento sul mercato, siamo alla ricerca di una segretaria da inserire all'interno del team di riferimento, composto da altre cinque persone.
Responsibilities
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
o Supporto alla gestione dell’agenda del Managing Partner;
o Gestione della procedura di accreditamento dello Studio quale fornitore sulle piattaforme online dei clienti;
o Predisposizione della documentazione idonea alla partecipazione a gare e/o procedure di selezione dello Studio;
o Collaborazione alla gestione del processo di rendicontazione degli onorari professionali (verifica e analisi time sheet dei professionisti);
o Gestione mail e telefonate;
o Organizzazione e gestione sale riunioni;
o Gestione ordini fornitori;
o Organizzazione trasferte;
o Archiviazione documenti e pratiche;
o Formattazione documenti.
Your Profile
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:
o esperienza pregressa nel ruolo, maturata preferibilmente all’interno di uno Studio Legale;
o buona conoscenza della lingua inglese;
o disponibilità ad un orario full time.
#LI-GC5