Descrizione del Lavoro
Stiamo cercando un assistente segreteria appartenente alle categorie protette - L.68/99 per supportare la nostra equipe nella logistica e nel front office.
Mansioni Svolte:
- Accoglienza esterni;
- Supporto alla collega della segreteria e alla collega della logistica;
- Inserimento dati a supporto della produzione;
- Smistamento telefonate, posta cartacea e mail;
- Preparazione sale riunioni e attivazione conferenze e apparati per proiezione;
- Predisposizione caffè e bevande durante le riunioni;
- Stampe e rilegature;
- Gestione distributore automatico;
- Supporto alla collega per la gestione della logistica/smistamento trasportatori o preparazione documentale;
- Gestione flotta macchine;
- Gestione dei pasti del team della sede, e degli ospiti;
Esperienza Richiesta:
Sarebbe preferibile una persona con esperienza come segreteria in aziende di medie e piccole dimensioni.
Competenze Tecniche e Informatiche:
- Conoscenza intermedia del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Conoscenza di Outlook;
Caratteristiche Personal i:
- Doti di comunicazione e relazione, gentilezza, sorriso, attitudine contatto con il pubblico;
- Possesso di patente B senza timore di stare alla guida;
- No problemi di mobilità o limitazioni al lavoro al videoterminale.
📌 Aspirante Segretario Cat. Protetta
🏢 beBeeSegretario
📍 Bardi