Posizione: Addetto/a al Box Office
Luogo: Perugia
Descrizione dell’azienda: L’azienda è una realtà strutturata e in continua espansione, attiva nel settore dell’agricoltura intensiva e specializzata nella produzione, lavorazione e commercializzazione di prodotti agricoli destinati al mercato nazionale e internazionale.
La figura ricercata sarà inserita nell’area front office e avrà un ruolo centrale nella gestione delle attività di accoglienza, registrazione e supporto amministrativo legate ai flussi in entrata e in uscita dall’azienda. Il/la candidato/a ideale possiede ottime capacità comunicative, precisione e un forte orientamento al cliente, elementi fondamentali per operare in un contesto operativo caratterizzato da ritmi intensi e da una costante interazione con diversi interlocutori.
Mansioni principali
- Accoglienza e registrazione: gestione dell’ingresso di visitatori, clienti, trasportatori e fornitori, con registrazione dei dati e verifica della documentazione necessaria.
- Gestione del centralino: smistamento delle chiamate, risposta alle richieste informative e supporto nella comunicazione interna.
- Supporto amministrativo: compilazione e gestione di documenti di trasporto, modulistica interna, registri di accesso e documentazione operativa.
- Coordinamento con i reparti interni: interfaccia con logistica, produzione e ufficio commerciale per garantire un flusso ordinato delle attività e una corretta gestione degli appuntamenti e delle consegne.
- Assistenza ai clienti: fornitura di informazioni sui prodotti, sulle procedure di ritiro e consegna e sulle modalità operative dell’azienda.
- Gestione delle prenotazioni: organizzazione degli accessi programmati, pianificazione degli orari di carico/scarico e monitoraggio delle presenze.
- Supporto alla sicurezza aziendale: controllo degli accessi, verifica del rispetto delle procedure interne e segnalazione di eventuali anomalie.
- Archiviazione documentale: gestione e aggiornamento dei registri e dei documenti relativi alle attività del box office.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving.
- Gestione ordinata dei flussi operativi.
- Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.
- Precisione, organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.
- Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.
- Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.
Offerta contrattuale
- Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
- Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali
- Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze
- Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni
- Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita
- Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità
