Lavorint SpA - Gruppo Attal, filiale di Campobasso, tra le prime Agenzie italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, ricerca, per ampliamento e potenziamento dell'organico di un'importante azienda in espansione nel territorio, un profilo di: ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA Mansioni principali: - Gestione delle chiamate telefoniche: rispondere alle chiamate in maniera cortese e professionale, fornire informazioni e indirizzare le chiamate al personale appropriato. - Accoglienza dei visitatori: accogliere e assistere i visitatori nel nostro ufficio, garantendo un'esperienza piacevole e positiva. - Organizzazione delle riunioni: pianificare e coordinare le riunioni, inclusa la prenotazione di sale riunioni, l'invio degli inviti e la preparazione dei materiali necessari. - Archiviazione dei documenti: gestire e mantenere un sistema di archiviazione efficiente per i documenti e i file aziendali. - Elaborazione delle pratiche amministrative: compilare documenti, preparare la corrispondenza e gestire altre pratiche amministrative in conformità con le norme aziendali. - Supporto alle attività di pianificazione e logística: assistere nel coordinamento degli eventi aziendali, tra cui la prenotazione di viaggi e alloggi. - Gestione delle spese e dei rimborsi: aiutare a monitorare e registrare le spese aziendali e collaborare con il team contabile per i rimborsi dei dipendenti. Requisiti obbligatori: - Diploma di scuola superiore o diploma equivalente. - Conoscenza di base del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). - Ottime capacità comunicative e relazionali. - Forte orientamento al dettaglio e abilità organizzative. - Capacità di lavorare in modo autonomo e prioritizzare i compiti. - Flessibilità e capacità di adattarsi a un ambiente di lavoro in rapido cambiamento. Requisiti preferenziali: - Esperienza lavorativa precedente come segretaria o in un ruolo amministrativo. - Conoscenza della lingua inglese. Sede di lavoro: Pozzilli (IS) Orario di lavoro: Full-time Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Aut. Min. Indet. Prot. 0013582 -03/10/2012. Settore: Industria della gomma e della materia plastica Ruolo: Centralino/Segretariato Anni di esperienza: < 1 anno Percentuale di occupazione: Full-time Tipo di occupazione: Contratto di collaborazione Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado Mezzo di trasporto: Auto