Ruolo: Addetto/a all’amministrazione del personale
Il/La candidato/a gestirà il ciclo di vita del dipendente, dalle assunzioni, a contrattualistica, elaborazione cedolini, comunicazioni sindacale, licenziamenti, dichiarativi, etc.
Il/La candidato/a prescelto/a avrà le seguenti responsabilità:
* Inserimento e aggiornamento anagrafiche dei dipendenti;
* Inserimento e gestione delle presenze del personale all’interno dei sistemi di rilevazione presenze aziendali e verifica della correttezza dei dati relativi controllando la rilevazione orari, ferie, permessi, malattie, infortuni e gestione dei turni;
* Raccolta, verifica e quadratura dei dati di presenza, con particolare attenzione alla corretta gestione e controllo dei giustificativi di assenze certificate (legge 104, congedi parentali, infortuni, malattie, permessi, ecc.);
* Gestione pratiche di assunzione, cessazione con la redazione contratti di lavoro, comunicazioni obbligatorie ai centri per l’impiego (UNILAV), gestione dimissioni e licenziamenti.
* Gestione del payroll in collaborazione con il consulente del lavoro: contratti e cedolini, adempimenti legali, obblighi fiscali;
* Gestione contestazioni disciplinari;
* Gestione delle visite mediche e corsi di formazione sia in prima assunzione che successiva;
* Archiviazione digitale e cartacea di tutta la documentazione relativa alle pratiche di assunzione;
* Conoscenza degli adempimenti tecnici e amministrativi annuali (770, CU, UniEmens, F24, autoliquidazione, ecc.);
* Conoscenza degli adempimenti normativi come l’applicazione del CCNL Metalmeccanici e Industria, rispetto della normativa sulla privacy e sicurezza sul lavoro.
* Onboarding e Offboarding gestendo l’accoglienza dei nuovi assunti e la gestione documentale per la chiusura dei rapporti;
* Gestione delle incombenze fiscali, legislative e burocratiche che riguardano i dipendenti e i collaboratori dell’azienda;
* Rapporti con le agenzie per il lavoro e società di somministrazione con la relativa gestione delle pratiche dei lavoratori somministrati;
* Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro;
* Rapporti con il sindacato in merito a eventuali contestazioni o situazioni specifiche;
* Analisi scostamenti e reporting direzionale;
Il candidato prescelto
Il candidato ideale possiede un titolo di studio in ragioneria o equivalente. Completano il profilo:
* Diploma o Laurea;
* Attenzione al dettaglio e precisione;
* Conoscenza normativa HR;
* Conoscenza gestionali e tool HR;
* Ottime competenze informatiche: dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare con la posta elettronica, Excel;
* Una buona comunicazione e una buona capacità di lavorare in team;
* Autonomia operativa, precisione, capacità di gestione delle priorità, flessibilità, proattività e problem solving.
Si offre:
Tipologia contrattuale, inquadramento e retribuzione saranno commisurati all’esperienza del candidato/a.
Orario di lavoro:
Full time, dal lunedì al venerdì
Sede di lavoro:
Montello (BG)