Cerchiamo una/un
HR Assistant
Cooperativa
La Goccia S.C.S
, realtà sociale con oltre 200 persone,
in continua espansione
e una storia di impatto sul territorio, è alla ricerca di una/un
HR Assistant
da inserire nell'ufficio Risorse Umane.
Chi cerchiamo
Siamo alla ricerca di una figura che supporti il team delle Risorse Umane nelle attività quotidiane di amministrazione del personale, selezione, onboarding e formazione e che sappia muoversi tra dati e persone, tra obiettivi e valori.
Sede di lavoro: Pozzo d'Adda (MI)
Orario:
Part-time 20ore
Le principali attività svolte saranno
Gestione fascicoli dipendenti
- Creazione, aggiornamento e archiviazione dei dossier personali (contratti, anagrafiche, certificati, comunicazioni interne).
- Controllo della completezza e correttezza della documentazione.
- Conservazione delle pratiche inviate a enti esterni (es. INPS, INAIL, Centro per l'impiego).
- Supporto nella preparazione della documentazione per audit o ispezioni.
- Supporto gestione delle presenze, ferie, malattie e permessi.
- Supporto nella preparazione dei contratti e nella raccolta della documentazione dei dipendenti.
Gestione libri sociali
- Custodia e aggiornamento archivio
: garantire l'ordinata conservazione dei libri sociali, sia cartacei che digitalizzati.
- Supporto alle assemblee
: raccolta firme dei presenti, predisposizione documenti e inserimento dei verbali.
- Registrazione e protocollazione
: assistere l'organo amministrativo nell'inserimento dei verbali nei registri.
- Archiviazione copie
: organizzare e archiviare copie autentiche dei verbali e delle comunicazioni.
- Accesso e consultazione
: facilitare la consultazione dei libri sociali da parte di soci o organi di controllo, rispettando tempi e modalità previsti dalla normativa.
- Conformità normativa
: segnalare scadenze o adempimenti (es. deposito presso Registro delle Imprese) ai responsabili.
- Digitalizzazione
: laddove consentito, contribuire alla scansione e classificazione digitale dei documenti
Comunicazione interna
· Redazione di comunicazioni aziendali di base.
· Assistenza nell'organizzazione di eventi interni.
Supporto amministrativo generale
· Gestione della corrispondenza HR. (smistamento mail)
· Aggiornamento database e reportistica di base (es. turn over, presenze).
Competenze richieste
- Organizzazione e precisione amministrativa.
- Capacità di comunicazione e gestione delle relazioni.
- Conoscenza pacchetto Office.
- Riservatezza e rispetto della privacy (GDPR).
Requisiti
- Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
- Preferibile esperienza anche breve in area HR o amministrativa
Perché candidarti
Se cerchi
una sfida professionale con l'possibilità di lasciare il segno i
n un contesto in cui le tue competenze generano
valore per le persone e per la comunità
, allora sei nel posto giusto.
Chi siamo
Dal 2000 La Goccia Cooperativa Sociale di tipo B è un punto di riferimento nel territorio di Milano e provincia per l'integrazione lavorativa di persone in situazione di svantaggio. Lo facciamo unendo
competenza imprenditoriale
e
attenzione alla persona
, convinti che il lavoro non sia solo produzione, ma
autorealizzazione, benessere e dignità
.
Per noi impresa significa comunità.
Cosa offriamo
- Tempo determinato con possibilità concreta di inserimento a tempo indeterminato
- Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza
Se pensi di essere la persona giusta, inviaci il tuo CV a:
Scopri chi siamo:
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
📌 hr assistant
🏢 La Goccia
📍 Pozzo d'Adda