ASSISTENTE DI DIREZIONE
Azienda Cliente con headquarter a Bologna e sedi produttive in sud Italia ed Europa, operante nel settore della produzione e commercializzazione di bevande, ha affidato il ruolo di Assistente di Direzione da assumere a tempo indeterminato.
Sede di lavoro: Bologna
Responsabilità
* Gestire e organizzare l'agenda professionale e personale della Direzione, pianificando meeting, trasferte nazionali e/o internazionali e organizzando la logistica correlata.
* Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e scadenze.
* Organizzazione di viaggi, trasferte, voli, hotel, logistica e transfert.
* Coordinamento logistico e organizzativo dei meeting.
* Preparazione di materiali, presentazioni, documenti e comunicazioni.
* Verbalizzazione delle riunioni.
* Relazioni con i responsabili di funzione aziendale.
* Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne.
* Assistenza nelle attività aziendali e personali.
* Supporto su attività personali (documenti, pagamenti, appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari), in misura residuale.
Requisiti
* Esperienza solida come Executive Assistant o Personal Assistant in contesti strutturati.
* Ottima conoscenza della lingua inglese (minimo B2).
* Diploma o laurea.
* Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo in aziende strutturate e contesti internazionali.
* Disponibilità full time dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18 dal lunedì al venerdì, con possibilità di reperibilità telefonica in weekend per eventi aziendali o personali della Direzione.
* Conoscenza e utilizzo di device e PC a livello professionale.
* Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione efficace delle priorità.
* Riservatezza, autonomia e attitudine al problem solving.
* Eccellenti doti relazionali e capacità di lavorare con interlocutori senior.
* Presenza curata, empatia e proattività.
* Flessibilità operativa.
Contrattazione e benefit
* Contratto diretto con l'azienda; qualifica di impiegato secondo CCNL Commercio.
* Retribuzione indicativa da 40.000 € annui, commisurata all'esperienza e alle competenze.
* Pacchetto retributivo include buoni pasto pari a 8,00 € e welfare aziendale di 1.000 €.
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.).
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