Siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo e Contabile che entri a far parte del nostro team. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, con buon senso pratico e ottime capacità relazionali, capace di gestire con attenzione le attività amministrative quotidiane. Livello di inquadramento: contratto determinato/contratto indeterminato Sede: ibrido Orario lavorativo: flessibile (Part-Time o Full-Time), da concordare con il candidato in fase di selezione. Principali responsabilità e attività:
Gestione della documentazione amministrativa, inclusi contratti, fatture e rapporti contabili; Collaborazione con il team amministrativo interno e i consulenti esterni per assicurare il corretto adempimento delle pratiche legali e fiscali; Monitoraggio e gestione del flusso finanziario, assicurandosi che tutte le operazioni siano registrate correttamente e tempestivamente; Supporto alla gestione delle risorse umane in attività come l'inserimento dei nuovi dipendenti, la gestione delle presenze e delle scadenze contrattuali; Organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale, mantenendo un sistema ordinato e facilmente accessibile; Supporto nella preparazione di report economici e finanziari per la direzione; Assistenza al team amministrazione nella pianificazione e gestione delle attività quotidiane, assicurandosi che tutte le scadenze vengano rispettate.
Competenze ed esperienza:
Diploma o laurea in Amministrazione, Economia o campi correlati; Almeno 3-4 anni di esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente in agenzie di comunicazione; Buona conoscenza della contabilità di base e delle procedure amministrative; Conoscenza della lingua inglese Familiarità con software di gestione amministrativa e contabile
Soft skills:
Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli; Capacità di lavorare in team e di gestire più compiti contemporaneamente; Abilità nel problem-solving e nel lavorare in modo proattivo.
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