De Lama è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team Back Office, appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.
Scorra la pagina per visualizzare tutti i requisiti del lavoro e le responsabilità che i candidati selezionati dovranno assumersi.
La figura selezionata supporterà le attività amministrative, documentali e operative legate alla gestione delle commesse, interfacciandosi con funzioni interne, clienti, fornitori, spedizionieri e trasportatori.
Principali mansioni:
* Elaborazione delle fatture relative ad avanzamento lavori e invio merce;
* Controllo mensile delle milestone intermedie da fatturare per avanzamento lavori;
* Controllo degliinterventi di installazione e validazione, manutenzione ordinaria e straordinaria con verifica di giornate e materiali ai fini di eventuale fatturazione;
* Gestione di spedizionieri e corrieri: organizzazione spedizioni, rapporto con trasportatori e richiesta vettori;
* Gestione delle anagrafiche di clienti, agenti e fornitori, inclusi ragione sociale, sedi, P.IVA, contatti e dati amministrativi;
* Gestione Extra PO / Change Orders: adeguamento ordine su commessa, gestione delle relative tranche di pagamento, passaggio a produzione e integrazioni;
* Controllo mensile dei solleciti di pagamento;
* Controllo mensile di bolle doganali e CMR;
* Controllo e invio semestrale dei report relativi alle esportazioni Dual Use verso Paesi compresi nella AGN;
* Gestione delle pratiche Dual Use.
Requisiti:
* Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 12 marzo 1999, n. 68, con iscrizione alle liste del collocamento mirato;
* Formazione in ambito amministrativo, economico o gestionale;
* Conoscenza delle principali attività amministrative legate alla gestione di ordini, fatturazione e documentazione di commessa;
* Familiarità conle pratiche di export e con la relativa documentazione commerciale e doganale;
* Conoscenza di base dei codici IVA e delle principali casistiche amministrativo-contabili;
* Gradita conoscenza di pratiche relative a leasing, pagamenti, incassi e solleciti;
* Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare per la gestione di documentazione commerciale, amministrativa e di export;
* Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
* Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di organizzare le attività nel rispetto delle scadenze;
* Attitudine al lavoro in team e al confronto con interlocutori interni ed esterni. xrdbqlu
Sede di lavoro: San Martino Siccomario
Contratto: da definire in base all'esperienza della risorsa.