Personal Administration Specialist
Siamo alla ricerca di una figura nuova per il nostro team HR & Admin: un/a professionista dell' Amministrazione del Personale che svolge la gestione operativa e documentale dei processi di amministrazione del peronale e che supporta le attivita amministrative generali dell'ufficio assicurando la corretta tenuta dei dati anagrafici e contrattuali.
🎯 Cosa farai
Ti occuperai della gestione operativa a 360°, assicurando l'integrita dei dati e la conformita normativa:
- Processi di gestione e amministrazione personale: dalle pratiche di assunzioni alle cessazioni, passando per variazioni contrattuali e gestione anagrafiche sul sistema gestionale HR. Controllo e registrazione nota spese
- Supporto paghe e adempimenti: raccolta dati presenze, invio Unilav, gestione infortuni (INAIL), maternita e congedi (INPS).
- Normativa contrattuale: manutenzione fascicoli (GDPR compliant), padronanza dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL) e consulenza interna ai dipendenti su cedolini e modulistica.
- Formazione: monitoraggio e registrazione dei dati formativi sui sistemi aziendali.
Farai parte del motore aziendale collaborando anche a:
- Ciclo Attivo/Passivo: inserimento ordini, controllo offerte e fatturazione.
- Servizi Generali: supporto alla gestione facilities e centralino.
ALCUNE CARATTERISTICHE RICHIESTE:
Hard Skills:
- Buona conoscenza e uso di un software gestionale amministrativo e HR/Paghe (Zucchetti).
- Buona padronanza pacchetto Office (Excel avanzato).
- Pregressa esperienza nel ruolo, maturata in studi professionali o aziende strutturate.
- Conoscenza di base delle principali normative contrattuali e del lavoro (CCNL, tipi di contratto, adempimenti obbligatori).
- Buona conoscenza della lingua Inglese (livello minimo B1).
- Laurea o Diploma tecnico con specializzazione in Consulenza del Lavoro/Amministrazione
Soft Skills:
- Dotato di precisione nello svolgimento corretto e tempestivo delle attivita routinarie.
- Doti analitiche, riservatezza assoluta e una naturale propensione all'organizzazione dei flussi documentali.
- Capacita di comprendere le implicazioni normative applicandole nella pratica quotidiana.
- Abilita nel definire priorita tra le scadenze e nell’organizzazione logica dei flussi documentali.
✨PERCHE' TI DOVRESTI CANDIDARE?
- se vuoi lavorare in una azienda giovane e dinamica inserita in un contesto di notevole prospettiva, dove sono davvero le persone che fanno la differenza
- se vuoi crescere professionalmente ed economicamente e usufruire di un percorso di inserimento formativo predefinito, oltre che un supporto in termini di affiancamento e tutoraggio da parte di personale di grande competenza ed esperienza
- se vuoi lavorare su progetti sempre sfidanti
- se vuoi avere flessibilita oraria e la possibilita di lavorare sia da casa che in ufficio
- se vuoi partecipare ad eventi aziendali
La RAL sara commisurata alla seniority.
Privacy Policy Candidatura: Informativa a: candidati da considerare per l'instaurazione di un rapporto di lavoro
Tutte le nostre ricerche di personale sono rivolte a persone di tutti i generi (L. 903/1977 e D.Lgs. 198/2006) e a persone appartenenti alle categorie protette (L. 68/1999).
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