Entra a far parte di WISE come Sales Support Specialist
Se desidera saperne di più su questa possibilità o sta pensando di candidarsi, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni.
Chi siamo:
WISE è una PMI innovativa nel settore dei dispositivi medici, che ha sviluppato una nuova generazione di elettrodi per il neuromonitoraggio e la neuromodulazione.
Posizione: Sales Support Specialist
Cosa farai:
La figura ricercata, riportando al Direttore Vendite e al Direttore Amministrativo, si occuperà delle seguenti attività:
Attività principale
Vendite
- Emissione, mantenimento e aggiornamento delle schede Clienti (nell'applicativo contabile e nell'applicativo ERP);
- Preparazione e invio di offerte, ordini attivi e conferme d'ordine;
- Ricezione ordini e verifica rispetto a offerte / contratti in essere
- Preparazione e invio di richieste di pagamento e/o fatture proforma;
- Interazione con i clienti (come punto di contatto tra funzioni interne quali magazzino e commerciali e entità esterne quali ospedali e distributori);
- Tracciabilità dei prodotti nei confronti del Cliente;
- Emissione e invio di fatture attive, in coordinamento con la Contabilità;
- Verifica degli incassi;
- Gestione delle pratiche doganali e spedizioni relative alle vendite
- Invio documenti aggiuntivi previsti dai contratti con i clienti (es. marchio CE, istruzioni per l'uso, ecc.)
- Attività amministrative relative al processo di vendita di beni e servizi;
- Interazioni varie con clienti legate agli ordini;
- Archiviazione della documentazione (offerte, contratti, ordini, documenti di trasporto, esportazione, re-importazione, ecc.) relativa alle vendite.
Attività trasversali
- Supporto al team commerciale nella gestione operativa dei clienti;
- Monitoraggio dello stato degli ordini e gestione eventuali criticità (ritardi, resi, reclami);
- Collaborazione con logistica e magazzino per garantire correttezza e puntualità delle consegne;
- Aggiornamento e gestione reportistica vendite (ordini, fa