Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team di Segreteria di Presidenza. La persona selezionata affiancherà il Presidente nelle attività quotidiane, occupandosi della gestione dell’agenda, delle comunicazioni e delle principali attività di segreteria, contribuendo in modo attivo al buon funzionamento dell’organizzazione.
Nello specifico, dovrai occuparti di:
- Supporto operativo e organizzativo al Presidente nello svolgimento delle sue attività istituzionali e quotidiane.
- Collaborazione nella gestione e pianificazione dell’agenda del Presidente, garantendo un’efficace organizzazione degli impegni e delle priorità.
- Attività di facilitazione della comunicazione interna, attraverso lo smistamento e la gestione di e-mail, telefonate e corrispondenza, assicurando tempestività ed efficienza nelle risposte.
- Supporto nell’organizzazione logistica degli spostamenti del Presidente e, ove necessario, dei membri istituzionali, curandone tutti gli aspetti operativi.
- Collaborazione nell’organizzazione e nella gestione delle riunioni istituzionali, contribuendo alla preparazione delle attività e al corretto svolgimento degli incontri.
Requisiti richiesti:
- Titolo di studio: laurea
- Esperienza professionale di almeno 2/3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente nel settore sportivo
- Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di altre lingue rappresenta un plus
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office
Completano il profilo:
- Spiccate capacità organizzative
- Attitudine al lavoro in team e ottime doti relazionali
- Resistente orientamento al problem solving, con capacità di adattamento
- Si propone un contratto di lavoro full time a tempo determinato con reale possibilità di successiva trasformazione a tempo indeterminato.