Ifoa Management ricerca per un’azienda specializzata nell’organizzazione di soggiorni linguistici all’estero un/una: ASSISTENTE AMMINISTRATIVO / SEGRETARIALE da inserire in Tirocinio Formativo. Il/la tirocinante sarà inserito/a all'interno dell’Ufficio Amministrazione e, in affiancamento a personale esperto, imparerà a svolgere le adempienze amministrative di vario genere. Il ruolo prevede lo svolgimento delle seguenti attività: - Relazionarsi con i clienti al telefono; - Supportare le altre figure in azienda; - Espletare mansioni d’ufficio generiche (spedizioni, ecc); - Redigere l’ordine di acquisto del prodotto/servizio; - Controllare la corrispondenza; - Effettuare le registrazioni relative alla contabilità fornitori; - Effettuare le registrazioni in prima nota dei pagamenti; - Emettere la fattura; - Verificare l’arrivo pagamenti dei clienti; - Effettuare le registrazioni in prima nota dei pagamenti; - Gestire archivio documentale. Requisiti e competenze: - Conoscenza lingua inglese; - Conoscenza del pacchetto Office; - Organizzazione; - Problem solving; - Gestione delle scadenze. Completano il profilo: attenzione per il cliente e precisione. L’inserimento avverrà tramite tirocinio formativo della durata di 6 mesi, in orario full-time. E' previsto un Rimborso Spese Mensile. Sede del tirocinio formativo in azienda: Roma. Ifoa Management è Agenzia per il Lavoro autorizzata alla Sezione 3: Intermediazione - Autorizzazione prot. ANPAL/00 00115 del 15/09/2021 e alla Sezione 4: Ricerca e selezione del personale - Autorizzazione Prot. 13/I/0019091 del 15/10/2008. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage Orario: - Dal lunedì al venerdì - Orario flessibile - Turni Sede di lavoro: Un'unica sede