Si seleziona per Società operante nel settore delle grandi infrastruttureAddetto/a alla Segreteria Tecnica di Commessa:La risorsa si occuperà di:
Supporto Direttore Tecnico di cantiere;
Gestione ed archiviazione documentazione tecnica;
Predisporre comunicazioni da inviare agli Enti/Clienti;
Redazione e Trasmissione schede di sottomissione materiali;
Gestione di tutta la corrispondenza in ingresso ed in uscita della Commessa;
Elaborazione e Gestione dei verbali di riunione.
Gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti dell'Area;
Organizzazione di riunioni, meeting, trasferte ed eventi;
Gestione della corrispondenza, email e telefonate;
Gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni;
Requisiti Richiesti:
Diploma / Laurea triennale o magistrale;
Esperienza pregressa in attività di segreteria, back office e amministrative all'interno di contesti aziendali tecnici, società di costruzioni o studi tecnici o di progettazione;
Competenza nell'utilizzo dei principali sistemi informatici (Word, Excel, Posta elettronica);
Gradita conoscenza di software di progettazione (Autocad, Revit, etc.)
Gradita buona conoscenza della lingua inglese
Capacità di gestione di agenda digitale e strumenti di videoconferenza;
Ottima capacità di redazione di documenti e comunicazioni formali;
Buona capacità di utilizzo degli strumenti di intelligenza artificiale.
Completano il profilo ottime capacità relazionali e comunicative, Problem solving
Il Profilo verrà inserito nella BU Infrastrutture e supporterà i responsabili dell'area nella gestione delle attività quotidiane, svolgendo principalmente mansioni di carattere organizzativo e operativo. La persona ricercata sarà inserita in un contesto dinamico e cooperativo, con una forte attenzione alla qualità del lavoro, alla comunicazione e alla proattività