Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
EXECUTIVE ASSISTANT –Settore Beverage
Per primaria multinazionale leader nel settore beverage, ricerchiamo un/una Executive Assistant da inserire a supporto di una figura di Sales Director.
Gestione strutturata e proattiva dell' agenda, pianificazione delle priorità e organizzazione di appuntamenti/riunioni.
· Organizzazione e coordinamento di meeting, eventi
· Travel management : pianificazione trasferte, prenotazioni e gestione variazioni in corso d'opera.
· Gestione delle note spese e delle attività amministrative correlate
· Creazione e gestione di ordini e supporto ai processi amministrativi della funzione.
· Coordinamento della comunicazione interna e interfaccia con funzioni aziendali e country estere .
· Supporto al monitoraggio di budget e costi della Direzione
Laurea triennale/magistrale (preferibilmente in ambito umanistico, comunicazione o affini)
· Necessaria esperienza pregressa nel ruolo in ambiti di segreteria / office manager
· Inglese fluente (scritto e parlato).
· Ottima conoscenza del Pacchetto Office e di Outlook .
· Contratto a tempo determinato in somministrazione (12 mesi) .
· CCNL Alimentari Industria .
· Smart working previsto
Sesto San Giovanni (MI)
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.