Un importante outlet specializzato in abiti da cerimonia, sposo e sposa, punto di riferimento per eleganza e cura del dettaglio, ricerca una Segretaria per l’Amministrazione del Personale da inserire stabilmente nel proprio team. La risorsa, inserita in un contesto raffinato e dinamico, si occuper della gestione amministrativa e organizzativa del personale, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle normative vigenti. Operando a stretto contatto con la direzione, curer la documentazione contrattuale, la pianificazione delle attivit formative obbligatorie, il monitoraggio delle scadenze e l’archiviazione ordinata dei documenti, contribuendo al buon funzionamento della struttura e del personale. In particolare, si occuper di: • Gestione della documentazione contrattuale e amministrativa del personale, • Archiviazione ordinata e digitale dei documenti nel rispetto della privacy, • Pianificazione e monitoraggio di formazione obbligatoria e visite mediche periodiche, • Controllo delle scadenze contrattuali e aggiornamento delle anagrafiche interne, • Supporto all’ufficio amministrativo e collaborazione con il consulente del lavoro, • Creazione e aggiornamento di report e tabelle Excel per il monitoraggio del personale. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, con una naturale attitudine alla riservatezza e al lavoro metodico. È richiesta una buona conoscenza delle principali procedure amministrative e degli adempimenti legati alla gestione del personale, oltre a solide competenze informatiche — in particolare un uso sicuro e strutturato di Excel per la gestione di dati e report. Completano il profilo uno stile comunicativo gentile ma professionale, senso di responsabilit e predisposizione a lavorare in un ambiente elegante e curato. Sede di lavoro: Reggio Emilia Orario: Full Time