Si offre un posto di segreteria amministrativa con mansioni di reception telefonica, gestione posta mail e cartacea, compilazione bolle da sistema gestionale, gestione delle relazioni contabili con studio professionale esterno, gestione e valorizzazione del magazzino, assistenza commerciale alle vendite con rapporto diretto coi responsabili commerciali di zona, organizzazione trasferte lavorative e manifestazioni fieristiche, prenotazioni hotel e servizi, gestione note spese, emissione ordini di acquisto e gestione delle fatture di acquisto in entrata, controllo dei pagamenti da parte dei clienti e relativi rapporti di sollecito, gestione scadenziario clienti e fornitori, gestione dei protocolli di sicurezza in collaborazione con studio professionale esterno. Alcune delle attività da svolgere: - conferme d'ordine e ddt - controllo movimenti di magazzino - centralino - smistamento richieste clienti e nuovi clienti - prenotazioni alberghi - organizzazione eventi fieristici (noleggio furgoni, spedizioni macchinari, compilazione e gestione documenti necessari alla partecipazione) - gestione addetti commerciali Richiesta la conoscenza della lingua inglese o francese almeno a livello intermedio. A seconda dei casi specifici, c'è disponibilità nel valutare anche contratti part-time. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Benefit: - Bevande gratis - Cellulare aziendale - Mensa aziendale - Parcheggio libero - Supporto allo sviluppo professionale Orario: - Dal lunedì al venerdì Domande di preselezione: - Hai mai lavorato nella gestione del magazzino? - Hai mai organizzato eventi fieristici? Lingua: - Inglese (Preferenziale) - francese (Preferenziale)