Manpower srl per importante realt cliente settore portuale è alla ricerca di un Terminal & Port Operations Assistant
Ruolo:
Collaborare per assicurare il più efficiente, regolare e sicuro svolgimento delle attivit operative, allo scopo, più in generale, del raggiungimento degli obiettivi aziendali, mediante la definizione, l’attuazione, il monitoraggio e l’implementazione dei Piani e dei Documenti inerenti alla Security e alla Safety. Coopera con l’area Amministrativa per la gestione del ciclo attivo al fine di garantire la tempestiva e corretta esecuzione del processo di fatturazione.
Mansioni e Responsabilit :
In qualit di DPFSO collabora con il PFSO (sostituendolo in caso di assenza o impedimento) per la corretta, puntuale ed efficace attuazione del PFSP e delle relative procedure (vedi le istruzioni operative in calce);
Collabora con il Responsabile della funzione per la corretta, puntuale ed efficace attuazione delle prescrizioni contenute nel Documento Unico di Valutazione dei Rischi e del Piano emergenza ed Evacuazione;
Riceve, processa ed archivia le richieste di disponibilit di ormeggio pervenute dalle Agenzie Marittime, ai fini della predisposizione, monitoraggio, aggiornamento e gestione dei calendari operativi e dell’individuazione di eventuali criticit, che devono essere prontamente segnalate alla Direzione aziendale;
Riceve dalle Agenzie Marittime la documentazione inerente a ciascuna toccata-nave e, in accordo con il Responsabile della funzione, provvede a pianificare l’organizzazione dei relativi servizi;
In accordo con il Responsabile della funzione e con l’ufficio del PFSO, definisce la programmazione di tutti i servizi operativi a supporto delle attivit di interfaccia nave – impianto (servizi di security, instradamento, pulizie, noleggio mezzi meccanici, fornitura acqua dolce, etc.) monitorando l’operato dei diversi fornitori;
Collabora con l’Area Marketing e Promozione per la redazione, aggiornamento ed implementazione del calendario operativo di gruppo (Palermo, Trapani, Porto Empedocle) e del Piano Operativo;
Coopera con l’area Amministrativa predisponendo tutti i dati e le informazioni necessarie alla corretta compilazione delle fatture da emettere per i servizi resi.
Risponde del proprio operato al Responsabile Operativo / PFSO.
Rapporti interfunzionali interni:
- Tutte le aree;
Rapporti interfunzionali esterni:
- Capitaneria di Porto (Nostromo);
- Polizia di Frontiera (Ispettori);
- Autorit di Sistema Portuale (PSO);
- Agenzie Marittime;
- Tour operators;
- Istituto di Vigilanza (Direttore Tecnico e supervisore);
- OSP (Responsabile operazioni);
- Portitalia (Responsabile operazioni);
- Fornitori di beni e servizi per la specifica area di competenza.
Requisiti richiesti:
Conoscenza della lingua inglese fluente e di un' altra lingua
Atteggiamento proattivo
Buone doti di problem solving
Flessibilit
Ottime capacit di gestione dello stress e delle priorit.
Sede di Lavoro: Zona Portuale Palermo
Orario: full time su turni Lun-dom.
Contratto: il livello di inserimento sar commisurato all'effettiva esperienza del/la candidato/a vetrinabakeca