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Contract administration specialist

Como
Adecco Italia
Pubblicato il 12 giugno
Descrizione

Centralino/Segretariato/Servizi generali

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Per azienda settore servizi con sede a Como, cerchiamo un/a Impiegato/a Addetto/a caricamento e controllo contratti.


Responsabilità

- Gestione e caricamento contratti clienti corporate
- Verifica correttezza dati, anagrafiche e condizioni economiche
- Monitoraggio attività, avanzamenti e gestione ticket
- Coordinamento con Sales, Customer Management e stakeholder interni
- Analisi e risoluzione discrepanze ed errori contrattuali
- Supporto al processo Contract-to-Cash e alla fatturazione
- Controllo coerenza contratti rispetto agli accordi commerciali


Requisiti

- Diploma Ragioneria / Laurea Triennale in Economia
- 2-4 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in aziende strutturate
- Padronanza principali gestionali ERP (SAP - Dynamics)
- Buona conoscenza di Excel
- Si offre iniziale contratto a tempo determinato con finalità assuntiva

Orario di lavoro: Full-time, 09:00 - 18:00 dal lunedì al venerdì

Skill e Professionalità
- Precisione e attenzione ai dettagli

Disponibilità oraria: Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).


Impiegato/a Junior Back Office

Profilo Per azienda artigiana settore tessile ricerchiamo una figura di Impiegato/a Junior Back Office da inserire stabilmente. La risorsa supporta le attività operative, commerciali e digitali, contribuendo anche allo sviluppo dei canali online aziendali. Se sei una persona dinamica, curiosa e desiderosa di crescere in un contesto moderno e digitale, inviaci la tua candidatura!


Responsabilità

- Supporto alle attività di back office commerciale e amministrativo
- Gestione e-mail e comunicazioni aziendali
- Inserimento, monitoraggio e gestione ordini fino alla spedizione
- Utilizzo del gestionale aziendale e strumenti digitali operativi
- Supporto alle attività e-commerce
- Collaborazione nella gestione dei contenuti digitali e social media
- Aggiornamento cataloghi prodotto e contenuti online


Requisiti

- Diploma di scuola superiore
- Esperienza anche minima in ruoli impiegatizi/back office
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottima familiarità con PC e strumenti digitali
- Conoscenza di Microsoft Office 365 (in particolare Excel e Outlook)
- Precisione, organizzazione, affidabilità e motivazione alla crescita


Preferenze

- Interesse per e-commerce e digital marketing
- Conoscenze base di social media management
- Competenze di editing immagini e video

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).


Impiegato/a Tecnico/a Area Ambientale

Profilo Per un'azienda di consulenza ambientale situata nelle vicinanze di Lovere cerchiamo un/a Impiegato/a Tecnico/a Area Ambientale. La realtà cliente opera nella gestione di pratiche ambientali e urbanistiche, nella progettazione tecnica di interventi sul territorio e nel supporto alle aziende e enti pubblici in materia di autorizzazioni e conformità normativa.


Responsabilità

- Redigere elaborati grafici e documentazione tecnica ambientale in supporto ai progetti affidati dalla direzione tecnica aziendale.
- Supportare le attività di sopralluogo presso clienti e cantieri, raccogliendo dati tecnici e informazioni utili alla progettazione.
- Gestire e predisporre pratiche amministrative e autorizzazioni ambientali, assicurando la corretta compilazione della documentazione.


Skill e Professionalità

- Analizzare e consultare strumenti urbanistici, come ad esempio PGT e piani regolatori, per la valutazione della fattibilità degli interventi.
- Utilizzare software tecnici per la progettazione, in particolare AutoCAD, garantendo accuratezza e coerenza con le specifiche ricevute.
- Collaborare con il team tecnico nella gestione operativa dei progetti ambientali, contribuendo al rispetto di tempi e requisiti normativi.


Cosa offre l'azienda

- Inserimento in un contesto dinamico e specializzato nella consulenza ambientale
- Possibilità di formazione e crescita professionale
- Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).


Impiegato/a Ufficio Documentazione

Per azienda settore servizi con sede a Como, cerchiamo un/a Impiegato/a Ufficio Documentazione.


Responsabilità

- Gestione e monitoraggio della documentazione contrattuale e di qualifica
- Aggiornamento e manutenzione dei sistemi documentali interni ed esterni (portali clienti/fornitori)
- Raccolta, verifica e validazione della documentazione aziendale e dei fornitori
- Coordinamento con le funzioni interne per la corretta produzione e distribuzione dei documenti
- Monitoraggio scadenze documentali e gestione aggiornamenti periodici
- Predisposizione documentazione per idoneità professionale e regolarità amministrativa
- Archiviazione elettronica e gestione digitalizzazione documenti
- Reportistica sullo stato della documentazione
- Supporto alle attività di audit e verifica conformità normativa


Requisiti

- Laurea Triennale/Laurea Magistrale in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Scienze delle relazioni
- Esperienza 3-5 anni in contesti legali, consulenziali o servizi, in ambito documentale, compliance, diritto del lavoro, payroll o gestione appalti gare/affidamenti
- Ottima conoscenza strumenti informatici e Pacchetto Office
- Gradita conoscenza di SAP Modulo HR-Amministrazione, Dynamics, Zucchetti

Orario di lavoro: Full-time 09:00-18:00, dal lunedì al venerdì.

Si offre inserimento iniziale a tempo determinato con finalità assuntiva.

Skill e Professionalità
- Precisione e attenzione ai dettagli

Disponibilità oraria: Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Professional Solutions srl, societa del Gruppo Adecco, specializzata nella creazione e gestione di servizi in Outsourcing a livello nazionale e che opera, in particolar modo nel settore Hospitality, per ad oggi ricerca un/una: Receptionist a chiamata - Dalmine/Boltiere (BG). Ti occuperai di: Accogliere dipendenti, fornitori e visitatori; Gestire chiamate, mail, posta; Preparazione sale riunioni; Supporto amministrativo di base.

Requisiti: Buona conoscenza della lingua inglese; Eccellenti capacità comunicative e relazionali; Flessibilità oraria e capacità di adattamento ad un ambiente dinamico; (preferenziale) Esperienza precedente in ruoli di accoglienza o servizio clienti; Possibili turni: dalle 8.00 alle 13.00 e dalle 13.00 alle 18.00.

Tipologia di contratto: a chiamata. Zona di lavoro: Dalmine e Boltiere (BG). Professional Solutions srl è un datore di lavoro di pari opportunità che sostiene la diversità e l'inclusione.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs 198/2007 ed a persone di tutte le età, nazionalità, etnia, orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale e credo religioso ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Disponibilità oraria: Disp. Turni senza notte. CCNL: Multiservizi. Livello contratto: 3.

Disponibilità oraria: Disp. Turni senza notte.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).


Impiegato/a Ufficio Operativo

Profilo Azienda operante nel settore trasporti/logistica, con attività nell'area di Milano e sede operativa a Garbagnate Milanese, è alla ricerca di un/a Impiegato/a addetto/a ufficio operativo.


Responsabilità

- Gestire quotidianamente il gestionale aziendale per le attività operative interne.
- Inserire, aggiornare e verificare i dati nel gestionale, assicurando completezza e correttezza.
- Rispondere alle telefonate in arrivo, raccogliendo le informazioni necessarie e inoltrandole.
- Controllare la bollettazione relativa ai servizi di trasporto, segnalando eventuali anomalie riscontrate.
- Gestire la posta elettronica in entrata e uscita, predisponendo risposte chiare e puntuali.


Skill e Professionalità

- Utilizzo sicuro del computer e dei principali software gestionali per ufficio operativo.
- Capacità di comunicare al telefono con tono professionale, educato e orientato alla chiarezza.
- Attenzione al dettaglio nel controllo della bollettazione e dei documenti operativi correlati.
- Buona padronanza della lingua italiana scritta per redigere e rispondere alle email.
- Diploma o titolo di Accademia, coerente con il ruolo amministrativo e operativo richiesto.

Benefit Informazioni Aggiuntive: I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

#J-18808-Ljbffr

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