VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, società di punta nell’ambito del reclutamento di quadri specializzati e di dirigenti in Italia e a livello internazionale, ricerca per il suo cliente Séché Environnement l’Assistente della Direzione Generale M/F a San Giuliano Milanese.
Con più di 120 sedi in 15 paesi, di cui circa 50 siti industriali in Francia, Séché Environnement impiega oltre 5.700 persone, di cui più di 2.500 in Francia. Le attività di Séché Environnement coprono la gestione dei rifiuti pericolosi e non pericolosi, il recupero di materiali ed energia, nonché la bonifica e riabilitazione dei siti. Rafforzando la sua presenza nel mercato europeo della gestione dei rifiuti pericolosi, Séché Environnement è alla ricerca del(la) suo(a) :
Assistente della Direzione Generale M/F
Contratto indeterminato, Uffici a San Giuliano Milanese
L’Assistente della Direzione Generale è responsabile del supporto operativo e organizzativo alla Direzione Generale, facilitando la gestione quotidiana delle attività e delle comunicazioni interne ed esterne, con particolare riferimento ai contatti e ai documenti in lingua francese.
Referenti diretti della Direzione Generale :
CEO Mecomer COO Séché Italia, CCO Séché Italia
Responsabilità principali :
- Gestione dell’agenda dei referenti di Direzione: appuntamenti, riunioni, viaggi e monitoraggio delle scadenze e delle priorità della Direzione
- Sostegno organizzativo ed operativo quotidiano
- Attività di filtro e gestione delle comunicazioni verso l’interno e l’esterno dell’azienda
- Collaborazione trasversale con altre funzioni aziendali
- Coordinamento e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali: prenotazioni, logistica, rendiconti spese
- Organizzazione riunioni: calendarizzazione, preparazione sale, partecipazione a riunioni e redazione di minute
- Redazione, traduzione e gestione di documenti, email e comunicazioni principalmente in italiano e francese (ma anche in inglese)
- Interazione con clienti e partner francofoni, sia scritta che orale (a sostegno dei Referenti di Direzione)
- Supporto nella preparazione di presentazioni, report e verbali
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o comunicazione
- Ottima conoscenza della lingua francese: traduzioni simultanee possibili
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e di strumenti digitali per la gestione di agenda e comunicazioni (es. Outlook, Teams)
- Esperienza pregressa in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Discrezione, riservatezza e orientamento al problem solving
- Eccellenti doti relazionali e comunicative
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