Categoria:
Financial Services
Luogo di lavoro:
Milano e provincia
Stiamo cercando un/una Personal Assistant per uno studio legale a Milano, in grado di supportare i professionisti nella gestione delle attività quotidiane. Questo ruolo richiede organizzazione, precisione e riservatezza per garantire un ambiente di lavoro ottimizzato.
Gestione dell'agenda professionale e personale del Partner a capo del dipartimento Projects & Infrastructure
Gestione dell'agenda dei professionisti, pianificando appuntamenti e riunioni
Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la gestione delle email.
Organizzazione di viaggi di lavoro e gestione delle relative pratiche amministrative.
Preparazione e revisione di documenti legali e contratti.
Supporto nella gestione delle scadenze e delle priorità operative.
Interfaccia con clienti e fornitori per garantire una comunicazione fluida.
Archiviazione e gestione della documentazione in formato cartaceo ed elettronico.
Assistenza durante le riunioni, inclusa la stesura di verbali e note operative.
Un/una Personal Assistant di successo dovrebbe avere:
Requisiti
Esperienza pregressa nel settore segretariale o in contesti simili.
Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Conoscenza avanzata del Pacchetto Office, in particolare Word ed Excel.
Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Attitudine al problem solving e gestione delle priorità.
Capacità di mantenere riservatezza e discrezione in tutte le attività.
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