La risorsa si occuperà, all’interno del Tender - Offer Department, della gestione delle gare d’appalto e delle offerte.
Principali attività
* Gestire la preparazione delle offerte commerciali in conformità alle procedure in essere
* Gestire ed evadere la documentazione inerente alle offerte, proroghe/rinnovi
* Effettuare il monitoraggio dei bandi di gara di potenziale interesse
* In caso di incertezza sul possesso dei requisiti tecnici richiesti in gara, inviare il bando alle Linee di Marketing di competenza e al proprio Responsabile
* Analizzare il capitolato di gara, segnalando eventuali particolarità alla Forza Vendite e al Marketing
* Predisporre le richieste di chiarimenti e quelle per i sopralluoghi
* Predisporre la documentazione amministrativa, tecnica ed economica prevista dalla documentazione di gara, provvedere all’invio telematico della documentazione sull’apposita piattaforma
* Inviare la campionatura nei tempi previsti dal Capitolato, ove richiesto
* Preparare deleghe/procure per l’apertura delle buste di gara
* Preparare ed inviare la documentazione relativa all’aggiudicazione e firma del contratto
* Gestire l’eprocurement e l’acquisto, coordinandosi con gli altri dipartimenti aziendali
Networking/Key relationships
* Interni: Sales - Marketing - Customer Service - Management Control - Human Resources/RSPP - Accounting - Customer Service - Q.A. - Image and Advertising
* Esterni: Agenzie e clienti
Livello minimo di esperienza e di conoscenze richieste per la posizione:
* Titolo di studi: Diploma di scuola superiore / Laurea Triennale in discipline Economico-Giuridiche
* Esperienza: Almeno 2 anni in ambito Ufficio Gare, preferibilmente nel settore diagnostico e/o medicale
* Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese
* Conoscenze aggiuntive: SAP; Office 365
Competenze e Capacità richieste:
* Conoscenza della Normativa relativa alle gare pubbliche
* Conoscenza delle piattaforme telematiche e del sistema MePA
* Conoscenza delle procedure di partecipazione alle gare d’appalto
* Puntualità nel rispetto delle scadenze
* Decisionalità e gestione dell’incertezza
* Orientamento al risultato di breve/lungo periodo
* Capacità di pianificazione/organizzazione
* Flessibilità
* Capacità di negoziazione
* Problem solving