* Azienda: Gi group spa filiale di roma nazionale
* Categoria: Amministrazione e Contabilità
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO ECONOMICO
FILIALE: ROMA OFFICE. Cerchi lavoro in ambito amministrativo? Ti reputi una persona precisa e attenta ai dettagli? Noi di Gi Group, filiale di Roma Office, cerchiamo per Ente pubblico: 1 ASSISTENTE AMMINISTRATIVO ECONOMICO.
Di cosa ti dovrai occupare?
* Gestione integrata del ciclo degli acquisti: predisposizione e redazione della documentazione di gara (bandi, disciplinari, capitolati) in conformità con il D.Lgs. 36/2023 (Codice dei Contratti Pubblici); gestione operativa delle procedure sottosoglia (affidamenti diretti, procedure negoziate) e quotidiana del ciclo di acquisto attraverso il portale MePA, inclusa la creazione di RDO (Richieste di Offerta) e Ordini Diretti; redazione di contratti, convenzioni e atti amministrativi; supervisione degli adempimenti post-ggiudicazione e verifica del rispetto dei termini contrattuali.
* Monitoraggio e controllo delle commesse: analisi e controllo costante dell’avanzamento economico‑amministrativo delle commesse promozionali, con rigoroso allineamento tra budget stanziato e spesa effettiva; reporting e analisi di dati finanziari mediante strumenti avanzati di Excel (tabelle pivot, formule complesse) per l'ottimizzazione dei processi di procurement; supervisione degli adempimenti formali, uso di firma digitale e software gestionali.
* Efficienza operativa e problem solving: gestione autonoma di procedure complesse sotto scadenze stringenti, garantendo accuratezza metodologica e integrità etica nel rispetto dei protocolli istituzionali.
Hai queste competenze e caratteristiche?
* Diploma.
* Competenze amministrativo/contabili per supporto funzionari incaricati.
* Conoscenza dell’uso delle apparecchiature informatiche e degli applicativi informatici più diffusi, inclusi software di grafica e disegno.
* Conoscenza di una seconda lingua dell’Unione Europea.
* Capacità relazionali e di lavoro in team.
* Orientamento al risultato.
* Capacità di comunicare efficacemente.
* Propensione ad ascoltare attivamente.
* Capacità di organizzare adeguatamente il proprio lavoro e individuare gli strumenti più appropriati per lo svolgimento del lavoro assegnato.
* Problem solving.
Orario di lavoro: dal Lunedì al Venerdì, 36 ore, dalle 07:45 alle 15:27 (compresa pausa pranzo di 30 min). Flessibilità in entrata fino alle 09:30 con conseguente orario di uscita fino alle 17:12.
Offerta contrattuale: inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato fino al 31 dicembre 2026; CCNL applicato: Comparto Ministeri; livello di inquadramento: Assistenti. Retribuzione prevista: €1.757,76, definita in base all’inquadramento contrattuale e alle mansioni previste; ticket di €7,00 e sistema premiante secondo i criteri definiti dalla contrattazione aziendale.
Luogo di lavoro: Roma.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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