Impiegato/a front office

PpStruttura specializzata nei servizi organizzativi e operativi per studi professionali ricerca una risorsa da inserire nell’area front office con attività di gestione del contatto iniziale, organizzazione degli appuntamenti e supporto alle attività di sede. La figura rappresenta un riferimento per clienti, collaboratori e visitatori, contribuendo alla corretta gestione delle comunicazioni e al mantenimento dell’ordine operativo interno. /p h3Profilo richiesto /h3 ul liDiploma di scuola secondaria di secondo grado /li liBuona capacità di relazione con il pubblico e gestione delle comunicazioni /li liUtilizzo dei principali strumenti informatici, posta elettronica e agenda digitale /li liOrdine nello svolgimento delle attività e attenzione ai dettagli /li liCapacità di coordinare appuntamenti, richieste e comunicazioni in ingresso /li liAttitudine a lavorare in un contesto organizzato e a contatto con più referenti /li /ul h3Attività del ruolo /h3 ul liAccoglienza di clienti e visitatori presso la sede /li liGestione delle chiamate e della posta elettronica con smistamento ai referenti interni /li liOrganizzazione dell’agenda appuntamenti e supporto nella pianificazione giornaliera /li liAggiornamento dei dati nei sistemi interni e gestione della documentazione di base /li liSupporto operativo alle attività di front office e segreteria /li liCollaborazione con il team per il corretto svolgimento delle attività quotidiane /li /ul h3Condizioni di inserimento /h3 ul liContratto di apprendistato /li liOrario full time dal lunedì al venerdì /li liPercorso di affiancamento nelle procedure interne e negli strumenti utilizzati /li liAttività svolta in presenza all’interno della sede operativa /li /ul /p #J-18808-Ljbffr