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Assistente amministrativo

Segrate
Contratto a tempo indeterminato
Aegis Intermedia
Assistente amministrativo
Pubblicato il 19 giugno
Mansioni della posizione

Descrizione dell'azienda Aegis Intermedia è una società di intermediazioni assicurative specializzata nell'analisi e nella gestione dei rischi, con sede di lavoro a Segrate. Grazie a una profonda conoscenza dei mercati e a partnership consolidate con le principali compagnie di assicurazione, offre soluzioni personalizzate per la gestione e il trasferimento del rischio a condizioni tra le più competitive. L'azienda si propone come partner concreto per la protezione del patrimonio di clienti e professionisti, fornendo supporto tecnico e consulenza continuativa. Nel corso degli anni ha aiutato generazioni di clienti a vivere il presente e pianificare il futuro, anticipando i cambiamenti di mercati, leggi e tecnologie. Aegis Intermedia investe su persone motivate a crescere in un contesto dinamico e orientato all'innovazione.
Descrizione del ruolo L'Assistente amministrativo sarà inserito/a in un team organizzativo con sede di lavoro a Segrate, in un ruolo full time e in presenza. La persona si occuperà della gestione quotidiana delle attività d'ufficio, inclusa la preparazione, archiviazione e aggiornamento di documenti, contratti e pratiche amministrative. Tra le responsabilità rientrano la gestione delle chiamate in entrata e in uscita, l'accoglienza di clienti e fornitori, il supporto alla pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte. L'assistente amministrativo supporterà la direzione e le funzioni operative con attività di back office, inserimento dati, redazione di corrispondenza e aggiornamento dei gestionali interni. È richiesta una forte attenzione ai dettagli, capacità di organizzazione del lavoro e orientamento alla collaborazione con colleghi e interlocutori esterni.
Qualifiche

  • Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze di administrative assistance e clerical skills per la gestione accurata di documenti, pratiche e attività di back office.
  • Sono richieste ottime capacità di communication e phone etiquette per interfacciarsi in modo professionale con clienti, fornitori e colleghi.
  • Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in executive administrative assistance a supporto di figure manageriali o della direzione.
  • Completano il profilo buona padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office e gestionali), diploma o laurea in ambito amministrativo/economico, capacità di lavorare in team, riservatezza e affidabilità.
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