Manpower Permanent Professional, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente, una società leader nel settore degli investimenti immobiliari con sede a Milano di un/a Personal & Executive Assistant. Il nostro Cliente è una Società indipendente di investimento e sviluppo immobiliare, attiva nel settore del private equity real estate. Opera principalmente nel mercato italiano, con focus su progetti office, residenziali, hospitality e retail di alta gamma. L'azienda collabora con investitori istituzionali di primo livello attraverso partnership di lungo periodo, fondate su solidi obiettivi economici, sociali e ambientali. La figura supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e il Management, ricoprendo un ruolo centrale nel coordinamento organizzativo, nella gestione dei flussi operativi e nel funzionamento complessivo dell'ufficio. Il ruolo richiede elevata autonomia, capacità di gestione trasversale e discrezione, includendo anche l'organizzazione delle attività di supporto e dell'agenda personale dell'Amministratore Delegato. Responsabilità principali Supporto direzionale: gestione proattiva dell'agenda, organizzazione di meeting, viaggi e appuntamenti, gestione delle comunicazioni e dei rapporti con stakeholder; Gestione dell'ufficio: supervisione delle attività operative, coordinamento fornitori, gestione servizi generali e approvvigionamenti; Supporto HR operativo: monitoraggio presenze, ferie e assenze, coordinamento con consulenti esterni e supporto organizzativo al team; Attività amministrativee personali: gestione documentazione, note spese e supporto ad attività riservate e personali dell'Amministratore Delegato; Organizzazione e processi: ottimizzazione dei flussi di lavoro, supporto a progetti organizzativi e aggiornamento dei canali digitali aziendali; Esperienza consolidata in ruoli di Executive e/o personal Assistant di almeno 7/10 anni; Capacità di lavorare a stretto contatto con top management; Elevata autonomiae proattività; Ottime capacità organizzative e di problem solving; Discrezione e gestione della riservatezza; Ottima conoscenzadell'inglese; Capacità di gestire contesti complessi e dinamici; Conoscenza ottimadel pacchetto Office (Outlook, Excel, PP, Word); Gradita conoscenza e capacità di realizzare presentazioni grafiche efficaci. Contratto di lavoro a tempo indeterminato (CCNL Terziario Commercio); Retribuzione competitiva in linea con l'esperienza maturata; Ambiente di lavoro agile e di alto livello.#J-18808-Ljbffr