Hakuaika päättyy :00
Anonyymi rekrytointi
Valtiovarainministeriö
AnonyymiKorkeakouluharjoitteluMääräaikainenKaikki työpaikatVirkasuhdeVirastotyöaikaHarjoittelija
16427
1
alkaen viiden kuukauden ajaksi tai sopimuksen mukaan.
€
: :00
UusimaaHelsinkiValitse tehtäväalueMahdollisuus työskennellä etänäAssistentti- ja muu toimistotyö
Haemme valtiovarainministeriöön assistenttiharjoitteluun alkaen tai sopimuksen mukaan viiden kuukauden ajaksi esimerkiksi tradenomiopiskelijaa.
Harjoittelijana työskentelet kehittämis- ja hallintotoiminnon (KHT) henkilöstöyksikössä. Henkilöstöyksikkö vastaa ministeriön HR-tehtävistä, kuten rekrytointiin palvelussuhteen hallintaan, osaamisen kehittämiseen ja työhyvinvointiin liittyvistä asioista.
Assistenttiharjoittelijana pääset perehtymään monipuolisesti niin johdon assistentin kuin laajemmin yleishallinnon ja henkilöstöhallinnon avustaviin tehtäviin. Tehtäviisi kuuluu muun muassa erilaisten kokousten ja tapahtumien järjestämistä, johdon kalenterin hallintaa ja ylläpitoa sekä ministeriön asianhallintajärjestelmän ja intranetin päivittämistä. Lisäksi harjoittelijana tehtäviisi kuuluu rekrytointiprosessien avustavat tehtävät sekä esimerkiksi perehdytystilaisuuksien ja haastattelujen järjestämiseen osallistuminen. Osaamisesi ja kiinnostuksesi mukaan harjoitteluun voi sisältyä myös muita osaston johdon avustamiseen ja henkilöstöhallintoon liittyviä tehtäviä.
Sinulla on sama ohjaaja koko ajanjakson ajan ja tehtävään perehdytetään huolellisesti. Palautteissa osastomme tarjoamat työtehtävät on aidosti koettu kehittäviksi ja hyödyllisiksi. Nykyinen assistenttiharjoittelijamme Catrin kuvaileekin harjoitteluaan seuraavasti:
"Koen, että harjoittelu valtiovarainministeriössä on ollut tärkeä askel urapolullani. Olen päässyt oppimaan monipuolisesti sekä johdon-, että HR-assistentin monipuolisista tehtävistä. Tehtäviini on kuulunut mm. kokous- ja tapahtumajärjestelyitä, johdon kalenterin hallintaa ja rekrytoinnin avustavia tehtäviä. Olen saanut merkittävästi vastuuta ja luottamusta, sekä päässyt vaikuttamaan harjoittelun luonteeseen omien mielenkiinnonkohteideni mukaan. Parasta on kuitenkin osaavat kollegat sekä loistava tiimi, jossa minut otettiin avosylin vastaan heti ensimmäisenä päivänäni.".
Toteutamme haun anonyymina rekrytointina, jolla edistetään hakemusten tasapuolista, osaamiseen ja pätevyyteen perustuvaa käsittelyä rekrytointiprosessin aikana. Rekrytoinnissa saapuneita hakemuksia käsitellään ilman hakijoiden tunnistetietoja siihen saakka, kun on tehty päätös haastatteluun kutsuttavista. Vältäthän siis henkilötietojen kertomista muissa kuin anonyymeiksi merkityissä hakulomakkeen kentissä. Keräämme myös palautetta anonyymista rekrytointiprosessistamme – vastaathan lyhyeen kyselyyn, jonka lähetämme kaikille tehtävää hakeneille hakemuksen lähettämisen jälkeen.
Hakijalta odotamme
Hyvän pohjan harjoittelulle tarjoavat:
* jo pidemmälle edenneet esimerkiksi henkilöstöhallintoon tai assistenttityöhön suuntautuneet tradenomiopinnot
* aito kiinnostus ja motivaatio harjoittelun tehtäviä kohtaan
* hyvät vuorovaikutustaidot, oma-aloitteisuus ja valmius myös itsenäiseen työskentelyyn
* sujuva kirjallinen ilmaisukyky ja hyvät IT-taidot (erityisesti M365 -ohjelmistot)
* erinomainen suomen kielen taito sekä tyydyttävä ruotsin kielen taito.
Aikaisempi kokemus esimerkiksi palvelualan tehtävistä voidaan katsoa tehtävässä eduksi.
Joukkoomme sopivat parhaiten yhteistyökykyiset, ratkaisuhakuiset ja innostuneet tulevaisuuden tekijät.
Tehtävässä tarvittava kielitaito
Ruotsi
Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
Ymmärtäminen: -
Suomi
Suullinen osaaminen: Erinomainen
Kirjallinen osaaminen: Erinomainen
Ymmärtäminen: Erinomainen
Tarjoamme sinulle
Pääset työskentelemään monipuolisten ja haastavien tehtävien äärellä, jotka tukevat opintoja ja ammatillista kehittymistä mahdollisimman hyvin. Harjoittelun aikana sinulla on käytettävissä työterveyspalvelut sekä liikunta- ja kulttuurietu. Tuemme työn ja vapaa-ajan yhteensovittamista muun muassa liukuvalla työajalla ja etätyömahdollisuudella. Valtio tarjoaa korkeakouluharjoittelijoille kattavaa perehdytystä yhteisiin teemoihin ).
Tule mukaamme turvaamaan tulevaa – meillä pääset tekemään töitä ainutlaatuisella näköalapaikalla innostavassa työyhteisössä
Selvitykset
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa
Yhteystietomme
Assistenttiharjoittelija, Catrin Huhta
puh
Hakemuksen lähettäminen
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Valtiovarainministeriön kirjaamo
PL 28
00023 Valtioneuvosto
Työnantaja
Meillä valtiovarainministeriössä teet aidosti merkityksellistä työtä: me luomme valinnan mahdollisuuksia tuleville sukupolville vahvistamalla kestävää kasvua, pitämällä huolta julkisesta taloudesta ja vaalimalla hyvää hallintoa. Arvomme avoimuus, luottamus ja vastuullisuus ohjaavat toimintaamme. Meidät tunnetaan osaamisestamme.
Kehittämis- ja hallintotoiminto vastaa ministeriön sisäisistä palveluista. Vastaamme yleis-, talous- ja henkilöstöhallinnon lisäksi henkilöstön kehittämisestä, viestinnästä ja tietohallinnosta. Vastuullemme kuuluvat lisäksi hallinnonalamme virastojen tulosohjauksen kehittäminen ja koordinointi sekä ministeriön toimialan yhtiöiden omistajaohjaus.
Sijainti
Pl 28, 00023 Valtioneuvosto
TUTUSTU TYÖNANTAJAAN
Tehtävän tiedot
Muut tehtävän tiedot
Lisätietoja: Työyhteisömme arvostaa tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta, ja toivomme hakijoiksi eri sukupuolia olevia, eri-ikäisiä ja eri taustoista tulevia henkilöitä.
Harjoitteluun valittavan on oltava opiskelija, mutta oppilaitoksen myöntämän harjoittelutuen saaminen ei ole välttämätöntä.
Monipuolisten harjoittelupaikkojen lisäksi pyrimme tarjoamaan myös erilaisia lopputyömahdollisuuksia (kuten opinnäytetyöt ja pro gradu -tutkielmat) eri alojen opiskelijoille. Käy tutustumassa ministeriöömme lisää ja aikaisempien harjoittelijoidemme kokemuksiin osoitteessa
Tehtävän taso: Harjoittelija
Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
Etätyön kuvaus: Ministeriössä työskennellään joustavasti työpaikalla ja etätyössä. Osa tehtävistä edellyttää enemmän virkapaikalla työskentelyä.
Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
Määräaikaisuuden peruste: Harjoittelu
Työaikamuoto: Virastotyöaika
Koeaika: Tehtävässä ei ole koeaikaa.
Palkkatiedot: Harjoittelun palkkaus on hakijan koulutustaustasta riippuen noin 1566–1671 euroa kuukaudessa.