RICERCA STAGISTA - UFFICIO, AMMINISTRAZIONE E ASSISTENZA PERSONALE DESCRIZIONE DELL'AZIENDA D&R Group Holding è una realtà dinamica operante in vari settori. Siamo alla ricerca di una persona motivata e versatile per un tirocinio formativo che combini attività amministrative, gestione archivi, telemarketing e supporto diretto al titolare. POSIZIONE OFFERTA Stagista Ufficio e Assistenza Personale - Orario: Full-time - Modalità: In presenza RESPONSABILITÀ PRINCIPALIATTIVITÀ AMMINISTRATIVE E D'UFFICIO Gestione Documentale - Archiviazione e organizzazione documenti cartacei e digitali - Creazione e aggiornamento database aziendali - Gestione corrispondenza in entrata e uscita - Preparazione e controllo documentazione amministrativa Supporto Contabile-Amministrativo - Inserimento dati in sistemi gestionali - Preparazione documenti per commercialista - Gestione fatturazione e prima nota - Controllo scadenze e adempimenti Gestione Archivio - Organizzazione archivio fisico e digitale - Catalogazione e indicizzazione documenti - Digitalizzazione documenti cartacei - Mantenimento ordine e accessibilità archivi TELEMARKETING E CONTATTI COMMERCIALI Attività Telefoniche - Contatti telefonici con clienti esistenti e potenziali - Presentazione servizi e prodotti aziendali - Raccolta informazioni e aggiornamento database clienti - Follow-up su preventivi e proposte commerciali Gestione Relazioni Clienti - Primo contatto con nuovi prospect - Gestione appuntamenti commerciali - Supporto al team vendite - Monitoraggio soddisfazione clienti ASSISTENZA PERSONALE AL TITOLARE Gestione Agenda - Organizzazione appuntamenti e riunioni - Coordinamento calendario personale e professionale - Gestione priorità e promemoria Supporto Operativo - Gestione comunicazioni personali - Supporto nella pianificazione eventi aziendali - Assistenza in attività di back-office - Gestione rapporti con fornitori REQUISITI RICHIESTI FORMAZIONE - Diploma di scuola superiore - Laurea triennale o magistrale in Economia, Amministrazione, Scienze della Comunicazione o discipline affini (preferibile) - Studenti universitari negli ultimi anni di corso COMPETENZE TECNICHE Indispensabili: - Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Capacità di utilizzo sistemi di archiviazione digitale - Conoscenza base di Gmail e Google Workspace - Dimestichezza con telefonate commerciali Preferibili: - Esperienza con software gestionali - Conoscenze di base contabilità - Familiarità con CRM e database clienti - Competenze di digitalizzazione documenti COMPETENZE PERSONALI - Comunicazione: Eccellenti capacità di comunicazione telefonica e interpersonale - Organizzazione: Forte capacità di organizzazione e gestione del tempo - Precisione: Attenzione ai dettagli nella gestione documenti e dati - Proattività: Spirito di iniziativa nel contatto con i clienti - Flessibilità: Capacità di adattamento a diverse mansioni d'ufficio - Riservatezza: Massima discrezione nella gestione di informazioni aziendali e personali REQUISITI LINGUISTICI - Italiano: madrelingua o livello C2 - Inglese: livello B2 minimo COSA OFFRIAMO FORMAZIONE E CRESCITA - Formazione completa su procedure amministrative aziendali - Mentoring diretto da professionisti esperti - Possibilità di partecipare a corsi di aggiornamento - Esperienza pratica in ambiente lavorativo dinamico CONDIZIONI ECONOMICHE - Rimborso spese di tirocinio secondo normativa - Ticket restaurant / Buoni pasto da valutare OPPORTUNITÀ FUTURE - Possibilità di assunzione al termine del tirocinio - Lettera di referenze e certificazioni - Inserimento in un network professionale - Esperienza qualificante da inserire nel CV PROFILO IDEALE Cerchiamo una persona: - Precisa e metodica nella gestione di documenti e archivi - Comunicativa e convincente nelle attività di telemarketing - Organizzata e affidabile nella gestione di compiti amministrativi - Discreta e professionale nel ruolo di assistenza personale - Energica e positiva con voglia di imparare e crescere - Flessibile e disponibile ad adattarsi alle diverse esigenze d'ufficio COME CANDIDARSIDOCUMENTI RICHIESTI - Curriculum Vitae aggiornato (formato PDF) - Lettera di presentazione (max 1 pagina) - Referenze accademiche o professionali (se disponibili) MODALITÀ DI INVIO - Telefono: 0422 178 9338 per informazioni - WhatsApp: 351 91949 06 per contatti rapidi PROCESSO DI SELEZIONE - Screening CV (entro 1 settimana dall'invio) - Colloquio preliminare telefonico - Colloquio in presenza con test pratico - Colloquio finale con il titolare - Comunicazione esito entro 2 settimane INFORMAZIONI AGGIUNTIVESTAGE CURRICULARE - Possibilità di riconoscimento CFU universitari - Convenzione con università per stage curriculari - Supporto nella compilazione documenti universitari ORARI E FLESSIBILITÀ - Orario flessibile compatibile con studi universitari - Possibilità di smart working