Descrizione
La filiale Manpower de L'Aquila è lieta di condividere con te un'opportunità di lavoro presso un'notevole Azienda Cliente nel ruolo di:
Addetto/a Amministrazione del Personale
Di cosa ti occuperai?
Come Addetto/a Amministrazione del Personale, sarai responsabile di diverse attività chiave, tra cui la gestione amministrativa, la formazione, la reportistica mensile e annuale per il quartier generale, la gestione pratiche e best practices aziendali.
Il tuo ruolo sarà cruciale per supportare il Plant Manager e lavorerai a stretto contatto con l'HR Coordinator Italia.
Quali requisiti devi avere?
La risorsa si occuperà nello specifico di:
- Gestire la chiusura del mese relativamente al personale: gestione delle presenze e correzione delle anomalie di timbratura per l'invio all'ufficio paghe esterno, raccolta giustificativi, controllo e monitoraggio permessi (sindacali, 104, medici), relazione con i dipendenti per chiarimenti sulle buste paga, invio cob; rapporti con le agenzie di somministrazione per controllo fatture, invio cartellini, comunicazioni premi ecc;
- Gestire le attività amministrative connesse alla costituzione del rapporto di lavoro, formalizzandone gli accordi tra le parti ed adempiendo a quanto disposto dalla normativa contrattuale e legislativa vigente nei confronti degli enti preposti e di tutti i soggetti che interagiscono, inserendo i dati necessari nei relativi programmi gestionali (creazione soggetto, rapporto di lavoro, compilazione anagrafica, assegnazione badge ecc); gestire la parte amministrativa delle variazioni del personale (stesura nuovi mansionari, passaggi di livello, aumenti retributivi etc.) e degli infortuni sul lavoro; gestire e archiviare la modulistica dei rapporti di assunzione.
- Provvedere alla stesura dei documenti per predisporre i pagamenti di enti previdenziali o assicurativi (Previmoda, Sanimoda ecc);
- Gestire e monitorare la normativa riguardo L. 68/99 (richieste di computo, esoneri, convenzioni, compilazione del prospetto informativo);
- Elaborare la reportistica mensile e annuale per il plant e per l'Headquarter relativamente ad anagrafiche, costi e KPI di competenza;
- Gestire con il supporto dello studio legale esterno, la stesura di contestazioni e provvedimenti disciplinari;
- Predisposizione pagamenti anticipi e saldi di stipendio dei dipendenti;
- Gestione eventuali chiamate centralino, aule riunioni, trasferte, prenotazioni hotel per clienti e fornitori;
- Supportare la funzione HR, in caso di necessità, nelle varie attività.
Utilizzo del pacchetto Office in particolare Excel e avere abilità informatiche e una conoscenza solida della lingua inglese (livello B1), sia parlata che scritta.
What Client Offers?
Avrai l'opportunità di crescere professionalmente in un ambiente dinamico e stimolante ed avrai la possibilità di mettere in pratica le tue competenze e contribuire attivamente al successo dell'Azienda.
Viene offerto contratto di
assunzione diretto in azienda. La
tipologia contrattuale e la RAL saranno commisurati sulla base dell' expertise del/la canddiato/a.
Luogo di lavoro
: Sulmona.
📌 Addetto/a Amministrazione del Personale
🏢 Manpower Italy
📍 Sulmona