Principali Responsabilità
- Coordinamento con lo studio contabile esterno per reportistica e compliance.
- Gestione della fatturazione attiva e passiva:
- Generazione proforma su Zedonk e ricopiatura manuale su Zucchetti per trasmissione SDI.
- Registrazione delle fatture fornitori (SDI o email) in Excel e controllo manuale (fattura + DDT + ordine).
- Preparazione ed esecuzione dei pagamenti tramite home banking.
- Mantenimento di registri Excel per fatture attive, passive e movimenti bancari giornalieri.
- Supporto alla reportistica di boutique e vendite online (Shopify, estratti cassa).
- Gestione procure bancarie e rapporti con istituti di credito.
- Coordinamento con fornitori e produzione per consegne di materie prime e campionari.
- Gestione trasporti con DHL, TNT (colli piccoli), Armeli e STL (carichi grandi).
- Raccolta e archiviazione DDT.
- Richiesta inventario annuale al magazzino Schulthess.
- Organizzazione spedizioni sulla base delle priorità commerciali (Italia, UE, extra-UE).
- Coordinamento con corrieri (DHL, TNT, FedEx, UPS) e importatori internazionali.
- Preparazione file Excel in formato MLS per spedizioni inbound/outbound.
- Supervisione delle allocazioni su Zedonk, con interventi manuali in caso di priorità commerciali.
- Gestione presenze tramite fogli Excel (assenze, ferie, permessi, straordinari).
- Trasmissione dati verificati all’ufficio paghe per elaborazione cedolini.
- Ordine e gestione ticket restaurant in base alle presenze.
- Previsto inserimento attraverso contratto a tempo indeterminato diretto con la società e retribuzione parametrata all’effettiva esperienza maturata.
Sede di lavoro: Milano Montenapoleone
Orario di lavoro: full time 9.00 – 13.00 14.00 – 18.00 con operatività prevista in sede.
