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Qualsiasi informazione aggiuntiva su questo lavoro è disponibile nel testo sottostante. Si assicuri di leggere attentamente, quindi invii la sua candidatura.
Dalla stagione estiva in poi cerchiamo un/a
segretaria/o per il front e back office .
La segretaria è responsabile di:
Salutare e accogliere gli ospiti all'arrivo, assicurando una prima impressione calorosa e professionale
Gestire in modo efficiente i check-in e i check-out degli ospiti, compresa la gestione dei pagamenti e la risoluzione di eventuali domande di fatturazione
Rispondere alle domande e alle richieste degli ospiti in modo tempestivo e cortese, sia di persona che per telefono o via e-mail
Coordinare l'assegnazione delle camere e mantenere un registro delle prenotazioni accurato
Eseguire le prenotazioni e gestire il sistema di prenotazione dell'hotel
Fornire informazioni sui servizi dell'hotel, sulle attrazioni locali e sull'organizzazione del viaggio
Gestire le attività amministrative come l'archiviazione, l'inserimento dei dati e la generazione di rapporti
Assistere nelle operazioni di back-office, compresa la gestione dell'inventario e l'ordinazione delle forniture
Gestire xrdztoy i reclami degli ospiti e sottoporre i problemi alla direzione quando necessario
Collaborare con l'housekeeping per garantire la preparazione delle camere e la soddisfazione degli ospiti
Contribuire all'esperienza complessiva degli ospiti anticipando le esigenze e fornendo un servizio eccezionale