Il Gruppo ITALPIZZA, fra i maggiori leader globali nella produzione e commercializzazione di pizze e prodotti alimentari surgelati, per i suoi HQ di Modena ricerca un/una:
Executive Assistant, PR & Corporate Affairs Specialist
La risorsa, inserita in ufficio Corporate, avrà un ruolo altamente trasversale, rappresentando un punto di riferimento organizzativo e operativo per le attività della funzione.
La posizione richiede un elevato livello di autonomia, riservatezza e gestione delle priorità, operando a stretto contatto con il top management.
Responsabilità principali:
* Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza nella gestione delle priorità e dell’agenda
* Organizzazione e pianificazione di trasferte nazionali e internazionali
* Preparazione di materiali, documentazione e briefing per meeting ed eventi
* Coordinamento e pianificazione delle riunioni periodiche della Presidenza
* Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto della Presidenza
* Coordinamento delle attività operative e amministrative della Holding, gestione documentale executive e interfaccia con società del Gruppo, consulenti e fornitori
* Gestione delle attività di Affari Generali e supporto organizzativo ai servizi interni
* Gestione delle relazioni con stakeholder esterni e organizzazione di eventi corporate e istituzionali
Requisiti fondamentali:
* Laurea in Economia o discipline affini
* Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Executive Assistant, Office Manager, Corporate Affairs) di almeno 2 anni
* Ottime capacità organizzative e di gestione di attività complesse
* Conoscenza dei principali processi amministrativi (fatturazione, pagamenti)
* Ottima conoscenza del pacchetto Office
* Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1)
Competenze trasversali:
* Elevata riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità
* Proattività e orientamento al problem solving
* Ottime capacità relazionali e comunicative
* Flessibilità e capacità di adattamento
* Autonomia operativa e gestione efficace delle priorità
Cosa offriamo:
* Mensa aziendale
* Flessibilità oraria
* Possibilità di formazione e sviluppo professionale
* Convenzioni dedicate
* La fascia retributiva e tipologia contrattuale prevista verrà condivisa nelle prime fasi del processo di selezione, in conformità alla normativa vigente in materia di trasparenza retributiva
Questa posizione è aperta a candidati di entrambi i sessi (ex L. 903/77) e appartenenti alle categorie protette (ex L. 68/99).
I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento Europeo (UE GDPR 679/16).