Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente del settore metalmeccanico selezioniamo: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CON INGLESE (PART TIME) – TEMPO DETERMINATO Di cosa ti occuperai? · Gestione completa dell’ufficio: contratti di fornitura, manutenzioni, locazioni, licenze, assicurazioni e scadenze amministrative. · Organizzazione logistica interna: eventi, meeting, prenotazioni sale, spedizioni, import/export, rapporti con corrieri e acquisti di materiali. · Gestione documentale: firme digitali, DURC, certificati, registri obbligatori, smaltimento rifiuti e cassa piccola. · Coordinamento salute e sicurezza: riunioni con RSPP, prove evacuazione, nomine addetti emergenza e gestione formazione obbligatoria. · Esecuzione verifiche periodiche su impianti, attrezzature, estintori, carrelli elevatori e registri dipendenti/visitatori. · Gestione visite mediche obbligatorie dei dipendenti e rapporti con medico competente e consulenti sicurezza. · Supporto HR per nuove assunzioni: raccolta informazioni, proposte, contratti, modulistica e onboarding/offboarding. · Supporto nella revisione mensile dei cedolini, riconciliazione dati, pubblicazione e gestione pagamenti. · Supporto continuo a dipendenti e manager: consulenza su detrazioni, Metasalute, esigenze HR e richieste operative. Hai queste competenze e caratteristiche? Diploma / Laurea Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi di segreteria amministrativa ed amministrazione generale Ottime conoscenza della lingua Inglese (almeno livello B2) Ottima conoscenza del pacchetto Office di Microsoft 365 - in particolare di Excel, Teams ed Outlook Disponibilità ad iniziare da Marzo 2026 Soft Skills (Competenze trasversali): Affidabilità e serietà Precisione e organizzazione Ottime doti di problem solving Ottime doti di comunicazione assertiva Orario di lavoro: Part Time 20, 25 o 30 ore, Lun – Ven, (con flessibilità in ingresso ed uscita) Offerta Contrattuale: - Inserimento a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione con Agenzia, con possibilità di proroghe - CCNL Metalmeccanica Industria (13 mensilità) - RAL da valutare in base all'esperienza - Benefit: buoni pasto, welfare aziendale e smart working Luogo di lavoro: Parma (PR) Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura! Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati