Umana S.p.A. cerca 1 add. alla SEGRETERIA PER STUDIO LEGALE per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai della gestione della segreteria di uno studio legale, svolgendo attività di supporto amministrativo e organizzativo. Le tue responsabilità includeranno la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di appuntamenti e riunioni, la preparazione di documenti legali e la manutenzione dei registri dei clienti. Sarai anche responsabile della comunicazione con i clienti, fornendo informazioni e assistenza. La posizione richiede una persona altamente organizzata, con ottime capacità di comunicazione e attenzione ai dettagli. Responsabilità: - Gestione della corrispondenza: ricezione, registrazione e smistamento della posta in arrivo e in uscita. - Organizzazione di appuntamenti e riunioni: pianificazione e coordinamento degli appuntamenti e delle riunioni con i clienti e i membri dello studio legale. - Preparazione di documenti legali: redazione di lettere, contratti e altri documenti legali sotto la supervisione degli avvocati. - Manutenzione dei registri dei clienti: aggiornamento e manutenzione dei registri dei clienti, garantendo la riservatezza delle informazioni. Requisiti: - Diploma di scuola superiore. - Esperienza precedente in un ruolo di segreteria, preferibilmente in uno studio legale. - Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale. - Competenza nell'uso di software di elaborazione testi, fogli di calcolo e posta elettronica. - Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente. - Attenzione ai dettagli e capacità di organizzare e pianificare il lavoro in modo efficiente. - Conoscenza dei principi di riservatezza e protezione dei dati. Si offre iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione scopo assuntivo. Si richiede disponibilità ad orario full-time in fascia oraria 9:00-18:30.