Funzione:_
- Tutor:_ H&R
- Sede:_ Offanengo, Italy
- Contratto:_ Full Time
Supporta la gestione delle attività amministrative, del ciclo payroll e presenze assistendo HR Labor Cost & Analytics assicurando che le scadenze vengano rispettate
**Main Tasks and Responsibilities**:
- Gestisce a livello amministrativo i processi di assunzione/cessazione e spostamenti interni
- Assicura la corretta applicazione delle procedure HR, fornisce chiarimenti sull'applicazione di dette procedure e delle regole aziendali al personale secondo le istruzioni ricevute e per la parte di propria competenza.
- Collabora alle attività di gestione dei dati del personale, presenze, rilevamento anomalie e payroll e dell'amministrazione del personale sia che siano svolte in outsourcing che internamente.
- Elabora e fornisce i report richiesti.
- Inserisce i dati nel sistema per gli ordini di acquisto relativi alla gestione di ticket, welfare ed altri servizi gestiti dalla funzione.
- Si occupa della gestione e quadratura dell'intero ciclo pre e post paga e delle attività amministrative inerenti l'intero ciclo del rapporto del lavoro diretto ed indiretto su base mensile sia delle attività connesse alla chiusura della contabilità del personale.
**Skills required**
- Esperienza pregressa in ruolo simile
- Ottima conoscenza dei comuni sistemi informatici, e in particolare del pacchetto Office
- Conoscenza della procedura Zucchetti
- Efficace pianificazione dei carichi di lavoro e delle priorità
- Comunicazione efficace
- Teamworking e gestione delle relazioni interpersonali
- Capacità di sintesi, capacità analisi e senso della precisione
- Portare a termine i compiti affidati, seguire istruzioni e regole
- Lavorare in autonomia e rispetto delle scadenze
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Saper lavorare sotto pressione
- Auto motivazione, senso di responsabilità e riservatezza
- Etica personale, tatto e diplomazia