MAW SPA - Divisione Search and Selection ricerca per azienda multinazionale operante in ambito automazione industriale 1- EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda del Direttore; - Pianificazione, coordinamento e organizzazione riunioni interne ed esterne e tutte le attività e i materiali correlati (presentazioni, verbali, relazioni, inviti); - Gestione degli orari di viaggio del Direttore e degli altri Executive Manager (prenotazione hotel, voli, logística generale dei viaggi) e le relative relazioni mensili sulle spese; - Controllo e revisione tutti i documenti emessi, raccolta delle relative firme sui documenti ufficiali; - Creazione report per il Direttore - Raccolta e analisi delle schede tecniche per la reportistica; - Gestione del flusso di informazioni da e verso altre funzioni; - Filtro della comunicazione e della casella di posta in entrata e in uscita; - Fornisce supporto ad altri Executive Manager come Sales e SPL Director; - Fornisce supporto all'Ufficio Marketing per l'organizzazione di eventi e fiere interne ed esterne; - Coordina e supervisiona le attività del personale di accoglienza. Si richiede: - Una precedente esperienza in ruoli simili è richiesta (almeno 1-2 anni); - Ottima conoscenza della lingua inglese professionale scritta e parlata; - Buona conoscenza degli strumenti MS Office (power point, word, excel, Teams); Si offre: Contratto di inserimento diretto in azienda a tempo determinato per sostituzione maternità di 12 mesi. Luogo di lavoro: Campi Bisenzio Orario: full time Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Durata contratto: 12 mesi Benefit: - Convenzioni aziendali Orario: - Dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Di persona