Struttura operativa attiva nei servizi rivolti a privati e imprese inserisce una risorsa con mansioni di Segretario/a commerciale, con attività organizzative e operative legate alla gestione dei contatti e degli appuntamenti.
La figura non svolge esclusivamente attività d’ufficio, ma partecipa attivamente alla gestione delle relazioni con i clienti e al coordinamento delle pratiche collegate ai servizi attivi.
Attività previste
- Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti su agenda condivisa
- Contatto con i clienti per conferma incontri e gestione delle disponibilità
- Supporto nella gestione delle pratiche contrattuali e della documentazione associata
- Raccolta delle informazioni utili durante le fasi operative e aggiornamento dei dati
- Coordinamento con il team per il corretto avanzamento delle attività sul territorio
- Gestione delle comunicazioni quotidiane legate agli appuntamenti e alle attività in corso
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buone capacità relazionali e dimestichezza nel contatto con il pubblico
- Precisione nella gestione delle informazioni e delle pratiche
- Capacità di organizzare le attività e gestire più richieste contemporaneamente
- Utilizzo base di strumenti informatici e gestionali
- Gradita disponibilità a brevi spostamenti per attività collegate agli appuntamenti
Offerta e condizioni
- Inserimento con rapporto iniziale a durata definita di tre mesi
- Orario tempo pieno distribuito dal lunedì al venerdì
- Affiancamento operativo nelle prime fasi di inserimento
Area di lavoro: Pavia e provincia