Studio di consulenza con circa 20 professionisti, attivo da oltre quindici anni nell'area metropolitana di Napoli, cerca un/a archivista da inserire nel team amministrativo. La risorsa gestirà l'archivio fisico e digitale dello studio, con particolare attenzione alla catalogazione dei fascicoli cliente e alla digitalizzazione dei documenti cartacei tramite il gestionale DocFinity in uso.
Di seguito troverà tutto ciò che deve sapere su questa opportunità e sui requisiti richiesti ai candidati.
Mansioni principali
* catalogazione e archiviazione di contratti, pratiche e documentazione amministrativa (~200 fascicoli attivi)
* digitalizzazione e indicizzazione dei documenti cartacei nel sistema gestionale DocFinity
* gestione del protocollo in entrata e in uscita
* recupero della documentazione richiesta dai colleghi di back office
* verifica periodica dell'integrità e completezza degli archivi
Requisiti
* Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo
* Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word
* Precisione, metodo e riservatezza nella gestione di documenti sensibili
* Capacità di organizzare il lavoro in autonomia rispettando le scadenze
* Gradita esperienza pregressa in ruoli analoghi, anche breve
xrdztoy
Offerta e benefit
* Buoni pasto giornalieri
* Formazione continua sulle procedure interne e sui sistemi di archiviazione
* Ambiente di lavoro strutturato con postazione dedicata
* Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga
* Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Sede di lavoro: Napoli (NA)