Il Gruppo Lifeanalytics, importante network italiano di laboratori specializzati in analisi chimico-biologiche, in ambito agroalimentare, ambientale ed industriale, nonché in servizi e consulenza nel campo dell’Ingegneria e della Geotécnica, ricerca per la sede di Tortona, una risorsa da inserire come Back Office Consulenza sulla matrice Food
La risorsa di interesse ha maturato una esperienza di almeno 3 anni all'interno di un laboratorio di analisi alimentari. E' in grado di verificare le scadenze, organizzare le attività secondo priorità del laboratorio.
Scopo
Procedere alla stesura e gestione dell'offerta; accertarsi che i servizi confermati dal Cliente vengano regolarmente e correttamente registrati, accettati e fatturati, coinvolgendo se necessario il commerciale e/o il responsabile di produzione di riferimento; gestire la relazione con il Cliente interno/esterno per quanto di propria competenza
Le principali attività saranno:
- Gestione delle offerte commerciali (digitazione, invio, archiviazione).
- Gestione dei contratti a seguito di offerte accettate.
- Registrazione ed archiviazione delle offerte secondo le procedure definite, accertandosi della presenza di tutta la documentazione contrattuale richiesta (es. ordini clienti, anagráfica clienti, etc.) per il regolare svolgimento del servizio e la fatturazione, o sollecitandone l'invio attraverso i commerciali.
- Monitoraggio delle scadenze dei contratti da rinnovare.
- Apertura della commessa, a seguito di offerte accettate/contratti firmati, dandone comunicazione al Responsabile di Produzione.
- Supporto all' RP/consulenti nelle attività di pianificazione, monitoraggio e fatturazione delle commesse.
- Supporto all' RP/consulenti/sales manager nell’attività di sollecito ordini clienti per la fatturazione delle commesse a consuntivo.
- Gestione degli ordini di acquisto ai fornitori per commesse in outsourcing (digitazione, invio, archiviazione, evasione).
- Gestione delle richieste dei clienti relative alle fatture emesse ed eventuale preparazione ed invio reportistica richiesta.
Requisiti
- Laurea in chimica, ctf o similari.
- Esperienza di almeno 3 anni all’interno di un laboratorio di analisi chimiche nel settore alimentare.
- Ottime capacità di problem solving e di team work.
- Ottima organizzazione delle attività, delle priorità e dei volumi da gestire.
- Completa il profilo resistente determinazione al ruolo.
sede di lavoro: Tortona, con modalità ibrida 2 gg in remote working e 3 in presenza
Inserimento diretto in azienda
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
📌 Addetto/a Back Office Consulenza Matrice Food
🏢 Lifeanalytics
📍 Tortona