Bacciardi Partners sta cercando una figura da inserire nella propria segreteria, che si applichi principalmente alle attività di segreteria generale e, in via residuale, a semplici attività amministrative.
Company Description
Bacciardi Partners è un'organizzazione professionale con oltre cinquant'anni di attività. La struttura si avvale oggi di circa 40 professionisti altamente specializzati nelle rispettive aree di competenza e opera secondo un approccio integrato, con una visione strategica orientata alla crescita dimensionale e alla competitività dell'impresa, in Italia e all'estero.
Bacciardi Partners opera nelle seguenti aree professionali, tra loro integrate e complementari: Legal & Tax, M&A, Organization & People, Tech & Law.
Bacciardi Partners è un'organizzazione in forte espansione, con solidi valori, e con una vision chiara e definita, sui quali costruire un ecosistema di successo, dove ogni risorsa abbia la possibilità di esprimere le proprie potenzialità e raggiungere posizioni apicali e di responsabilità..
Le sedi aziendali sono Pesaro, Cesena, Bologna e Milano.
Job Description
Il candidato dovrà svolgere attività segretariali con riferimento ai servizi prestati e alle attività svolte da Bacciardi Partners, tra le quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
* Supportare i professionisti nel time management
* Gestire le agende e i calendari
* Gestire il centralino telefonico
* Monitorare la corrispondenza
* Redigere la documentazione richiesta
* Organizzare meetings e riunioni di lavoro su richiesta dei professionisti
* Pianificare viaggi e trasferte
* Mantenere la sede e gli strumenti di lavoro operativi
Il candidato dovrà dimostrare sempre professionalità, impegno e serietà nello svolgimento del proprio incarico e possedere capacità di adattamento e integrazione, flessibilità e un approccio collaborativo e proattivo.
È previsto un inserimento tramite contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi.
Orario lavorativo: full-time.
Sede di lavoro: Pesaro
Essential Requirements
Le competenze richieste per la posizione ricercata sono:
* Titolo di studio: Diploma di maturità o Laurea universitaria;
* Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel e PowerPoint);
* Conoscenza e capacità di utilizzo dei principali tool AI (ChatGPT, DeepL Translate, Turboscribe ecc...);
* Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
* Residenza nel comune di Pesaro o in comuni limitrofi.
Preferential Requirements
* Esperienza professionale nel ruolo, maturata in contesti e/o ambiti di applicazione similari;
* Conoscenza di una seconda lingua straniera scritta e parlata, preferibilmente spagnolo e/o francese;
* Conoscenza di base della contabilità aziendale (registrazione fatture, emissione di documenti contabili);
* Ottime capacità organizzative e di time management;
* Efficienti abilità multitasking e di prioritizzazione delle attività di lavoro;
* Buone doti relazionali e di comunicazione;
* Capacità di negoziazione e mediazione;
* Discrezione e confidenzialità.
Joining us
Se sei interessato/a invia una lettera di presentazione e il tuo CV, aggiornato e completo di foto, all'indirizzo e-mail recruiting@bacciardipartners.it, inserendo il codice della ricerca: S0526