In Risorse S.p.A. siamo oltre 160 professionisti, accomunati da un obiettivo chiaro: valorizzare il talento e costruire relazioni autentiche, ogni giorno.
Promuoviamo un ambiente inclusivo, attento al benessere delle persone e orientato alla qualità del lavoro.
Per la nostra Sede Direzionale di Milano, ricerchiamo una figura di:
Front Office & Executive Assistant
Il ruolo:
Sarai il primo punto di contatto della Sede e contribuirai in modo concreto alla qualità dell’esperienza di accoglienza e al buon funzionamento delle attività organizzative interne.
Un ruolo centrale nella vita aziendale, a diretto contatto con il Management e con tutte le funzioni di staff.
In particolare, ti occuperai di:
* Accoglienza e guest management;
* Gestirai l’accoglienza di candidati, clienti e fornitori, curando ogni dettaglio nel rispetto delle procedure aziendali;
* Gestione dei flussi e comunicazioni;
* Presidierai il centralino e la casella istituzionale, garantendo uno smistamento efficace e puntuale delle comunicazioni;
* Organizzazione degli spazi e delle attività;
* Coordinerai l’agenda delle sale riunioni e la logistica interna, assicurando ordine, efficienza e supporto alle attività quotidiane;
* Supporto operativo e amministrativo;
* Affiancherai le funzioni di staff nelle attività di back office: supporto nella gestione degli adempimenti in materia di compliance, verifica e aggiornamento delle offerte di lavoro sui nostri canali aziendali, organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro, gestione agenda e supporto organizzativo al Management.
Cosa cerchiamo
•Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi di front office o segreteria organizzativa;
•Ottima padronanza del Pacchetto Office (Outlook per la gestione calendari, Excel per reportistica base, PowerPoint e strumenti di IA per semplici presentazioni aziendali);
Completano il profilo:
•presenza professionale e cura nella comunicazione;
•capacità di gestire più interlocutori e attività in parallelo;
•precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
•discrezione nella gestione delle informazioni;
•attitudine collaborativa e orientamento al servizio.
Tipologia contrattuale
Inserimento con contratto di lavoro subordinato – CCNL Terziario
Inquadramento
RAL commisurata alla seniority e alle competenze emerse in fase di selezione
Sede e orario di lavoro
Milano – Full time (lunedì-venerdì)
Cosa troverai in Risorse S.p.A.
Entrerai in un contesto dinamico e strutturato, dove questo ruolo rappresenta un punto di riferimento per la sede direzionale.
Avrai l’opportunità di:
•lavorare a stretto contatto con il Management;
•sviluppare una visione trasversale delle funzioni aziendali;
•contribuire in modo concreto all’organizzazione e all’immagine aziendale.