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Mansioni della posizione
Per la nostra sede di Milano stiamo cercando un/una:La risorsa sarà inserita all’interno della Funzione Facility Management della società e, riportando al Senior Manager di riferimento, collaborerà a garantire efficienza, sicurezza, conformità normativa e continuità operativa degli impianti e dei servizi generali aziendali.Principali responsabilitàMonitoraggio degli aspetti tecnici impiantistici e delle attività manutentive ordinarie e straordinarie; Gestione dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management, inclusa la verifica dei livelli di servizio (SLA/KPI); Supporto alla gestione della sicurezza degli ambienti di lavoro in coordinamento con le funzioni competentiSupporto nelle attività di audit interni ed esterni e nella verifica della compliance tecnica e documentale; Coordinamento delle imprese di servizio (pulizie, sicurezza, manutenzione, catering, ecc.); Gestione richieste d’acquisto (RDA), monitoraggio fatture e corretto inserimento nei sistemi aziendali; Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dati nei sistemi aziendali e gestionali; Gestione della documentazione tecnica, dei riferimenti normativi applicabili, delle procedure operative e delle comunicazioni aziendali; Gestione dispositivi aziendali (PC, stampanti, telefoni) e utilizzo di ambienti di Office Automation per condivisione file e risorse in rete; Attività di back office: gestione corrispondenza, archivi e forniture.Laurea o Diploma di scuola superiore ad indirizzo tecnico; Esperienza pregressa di 2-5 anni nella gestione manutentiva e nel coordinamento di fornitori e manutentori esterni; Buona conoscenza degli impianti tecnologici e delle principali attività manutentive; Conoscenza degli aspetti di sicurezza e compliance in ambito facility e gestione immobiliare; Conoscenza dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management; Utilizzo avanzato dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale); Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.Completano il profiloCapacità organizzative e di gestione autonoma delle priorità; Attitudine al problem solving e spirito di iniziativa; Buone capacità relazionali e comunicative; Capacità di lavorare in team, affidabilità e flessibilità; Orientamento alrisultato e rispetto delle scadenze.Condizioni contrattuali ed economicheInquadramento e CCNL: Impiegato/a, livello 5 - CCNL Edilizia e affiniTipo di contratto: Tempo IndeterminatoElementi complementari: Buoni pasto, servizio di telemedicina, polizza sanitaria, assicurazione infortuni e previdenza complementare#J-18808-Ljbffr
