Mansione
Sei una persona organizzata, discreta e con ottime capacit comunicative? Questa è l'opportunit che fa per te!
Randstad Italia S.p.A. - divisione Office di Bologna - ricerca per importante azienda leader nel settore metalmeccanico, con sede a Bologna, e sta cercando urgentemente un Assistente di Direzione altamente qualificato e motivatO per supportare il top management.
Offerta: Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza.
Luogo di lavoro: Bologna
Orario di lavoro: 8:00 - 17:00 dal Lunedì al Venerdì
Responsabilit
Responsabilit Principali:
L'Assistente di Direzione è una figura chiave che garantisce l'efficienza operativa e il supporto organizzativo al manager. Le principali attivit includono:
Gestione Agenda e Riunioni:
Pianificazione completa di appuntamenti, meeting interni/esterni e viaggi di lavoro.
Preparazione della documentazione necessaria e redazione accurata dei verbali delle riunioni.
Gestione della Comunicazione:
Funge da filtro essenziale per le comunicazioni (e-mail, telefonate in entrata e uscita).
Gestione delle relazioni con clienti, fornitori e collaboratori in modo professionale.
Supporto Amministrativo e Documentale:
Redazione e archiviazione meticolosa di documenti e contratti.
Gestione della posta e supporto nella gestione di pratiche burocratiche e amministrative di base.
Supporto ai Progetti:
Coinvolgimento nella preparazione di documenti, report e budget preliminari relativi a nuovi progetti.
Coordinamento con il team per monitorare e garantire il rispetto delle scadenze progettuali.
Competenze
Cosa Cerchiamo:
Diploma di laurea in materie Giuridiche
Esperienze pluriennali nel ruolo
Ottima conoscenza del pacchetto office e dei principali gestionali
Organizzazione e Pianificazione: Eccezionale capacit di gestire e prioritizzare più attivit contemporaneamente, garantendo il rispetto rigoroso delle scadenze.
Competenze Comunicative: Ottima padronanza della lingua Inglese (scritta e orale) e abilit relazionali per interagire con interlocutori a tutti i livelli.
Attenzione ai Dettagli: Massima precisione e meticolosit nella gestione delle attivit e della documentazione, fondamentale per evitare errori.
Discrezione e Affidabilit : Assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e capacit di costruire un rapporto di fiducia con il manager.
Flessibilit : Capacit di adattarsi rapidamente a cambiamenti di priorit e a ritmi di lavoro dinamici.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca