**Job ID** REF45790Z
**Date posted** 21/05/2025
**Localisation** Venezia, Italy
**Job** Purchasing
**Contract type** Standard
**Descrizione dell'azienda**:
Siram Veolia è partner di riferimento in Italia di clienti pubblici e privati nel percorso di decarbonizzazione
attraverso interventi integrati di efficientamento energetico, produzione locale di energie rinnovabili, gestione
della risorsa idrica e dei rifiuti speciali.
La forza di Siram Veolia risiede nell’**innovazione tecnologica**, nella **sostenibilità a 360°**, nel** know how**di un player
attivo sul mercato da quasi un secolo, ma soprattutto nelle sue Risorse, un team di **3500 persone**che integrano
le consolidate competenze in ambito energetico con le potenzialità dei nuovi strumenti digitali e tecnologie di AI.
La vicinanza al cliente e la storica presenza capillare sul territorio italiano - **130 uffici e presidi**:
- uniti alla robusto
componente internazionale rappresentano la duplice anima di Siram Veolia.
Il Gruppo supporta i suoi** 1.850 clienti** nella gestione e ottimizzazione dei servizi essenziali: tra gli edifici gestiti,
**oltre 3.000** sono strutture sanitarie su tutto il territorio italiano, coprendo circa il **25% dei posti letto**del Paese.
Grazie alla solidità finanziaria e alle competenze multidisciplinari Siram Veolia è anche in grado di finanziare
e customizzare opere pubbliche utili alla collettività attraverso iniziative di **Partenariato Pubblico Privato**.
Le numerose certificazioni e le competenze attestate da SOA, in categorie generali e specialistiche, assicurano
il rispetto assoluto e costante di tutte le normative in materia, a conferma della professionalità dell’azienda
che sviluppa relazioni solide e trasparenti con tutti i Partner che condividono gli stessi valori etici.
A livello nazionale Siram Veolia è tra le prime aziende ad aver ottenuto la certificazione** UNI ISO 56002**sul sistema
di gestione dell’innovazione da parte dell’ente Bureau Veritas per la capacità di operare in modo innovativo,
non solo a livello tecnologico, ma anche strategico e di processo, sviluppando partnership con Università, start up
e realtà imprenditoriali di eccellenza tecnologica. Il digitale è parte integrante delle offerte, con la suite
di soluzioni Hubgrade per la decarbonizzazione, che includono sistemi avanzati di monitoraggio, ottimizzazione
e integrazione, tra i quali Green Path, che permette di definire percorsi di decarbonizzazione, il building energy
optimizer, che sfrutta algoritmi di AI per ottimizzare i consumi legati alla climatizzazione degli edifici e Flexcity,
che permette di valorizzare la flessibilità degli impianti elettrici sul mercato dei servizi di dispacciamento.
**Descrizione del lavoro**:
La risorsa riporterà direttamente al Regional CFO di UdB e sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio.
Responsabilità principali:
- Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator.
- Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità.
- Monitorare e migliorare continuamente i processi interni.
- Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti (consumi, ore di manodopera, ecc.)
- Collaborare con il Responsabile Area ed Ingegneria d’offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti.
- Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività.
- Assicurare l'emissione tempestiva e accurata delle fatture per tutte le commesse in portafoglio.
- Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente.
- Verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture.
- Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative.
- Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative.
- Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e l'efficienza operativa.
- Monitorare KPI relativi ad ottimizzazione tempistiche di fatturazione:
- Assicurare omogeneità nella gestione della generazione dei ricavi in sede di chiusura contabile;
- Supportare il controllo di gestione nella predisposizione del budget e del forecast limitatamente al ciclo attivo;
- Provvedere alla periodica riconciliazione delle poste patrimoniali riconducibili al ciclo attivo.
**Qualifiche**:
- Esperienza di almeno 10 anni maturata internamente o in ruoli di coordinamento in aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici.
- Preferibile corso studi in materie economiche o tecniche.
- Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle.
**Informazioni aggiuntive**:
- Buone doti relazionali e predisposizione al teamworking, interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali.
- Orie
📌 Contract Administrator Coordinator
🏢 Siram
📍 Venezia