Multinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L.68 / 99).
Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant gestisce l'agenda del CEO del dipartimento Ingegneria, filtrando e dando priorità alle attività, cura le relazioni interne ed esterne con gli altri uffici executive, gestisce viaggi e trasferte e sovrintende a progetti speciali.
Questa posizione dinamica richiede la capacità di interagire al più alto livello esecutivo in un'ambiente multinazionale / multiculturale, anticipare i bisogni, pensare in modo critico.
Responsabilità essenziali :
- Fornire supporto amministrativo e organizzativo;
- Filtrare e reindirizzare i contatti commerciali ai responsabili coinvolti :
- Pianificare, programmare e organizzare tutti gli aspetti delle riunioni di lavoro e degli itinerari di viaggio;
- Mantenere i rapporti interni ed esterni con gli altri uffici dirigenziali;
- Preparare e riconciliare i conti delle spese;
- Coordinare la pianificazione e la logistica per riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede;
- Impegnarsi in modo proattivo e portare a termine i progetti con successo entro le scadenze;
- competenze e conoscenze in Analytics ed economics.
- Integrità e riservatezza;
- Laurea triennale o magistrale; Formazione universitaria in Economia o Management o simili;
- Esperienza di 5+ anni simili in un ambiente multiculturale / multinazionale;
- Forti capacità di comunicazione multilingue verbale e scritta (competenza commerciale in inglese)
- Ottima conoscenza e dimestichezza di Microsoft Office, soprattutto di Excel.
Caratteristiche desiderate :
- Concentrazione, passione e dedizione;
- Capacità di gestire la complessità, stabilire le priorità, anticipare i bisogni e risolvere i problemi;
- Forti capacità organizzative ed eccezionale attenzione ai dettagli e alla precisione;
- Altamente motivato, sicuro di sé, in grado di lavorare senza supervisione diretta;
- Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze ravvicinate;
- Buona attitudine alla collaborazione interfunzionale per risolvere problemi e progettare soluzioni;
- Utilizzo del pensiero critico e capacità analitiche;
- Capacità di problem solving.
Cosa offre :
- Lavoro da remoto e work life balance; ove possibile, promuove il lavoro a distanza e favorisce un buon equilibrio tra vita lavorativa, sana e soddisfacente. Apprezza il benessere dei dipendenti; quindi offre una varietà di programmi di miglioramento mirato a preservare la sicurezza psicologica e le esigenze quotidiane di chiunque.
- Ricompense totali :
- Inquadramento contrattuale : tempo indeterminato con contratto CCNL Metalmeccanico, livello B2 (ex 6° livello);
- Bonus legati alla performance e sistema di bonus locale.
- Piattaforma di vantaggi flessibili.
- Piano azionario.
- Assicurazione sulla vita e sugli infortuni.
- Copertura medica privata.
- Programma di assistente per i dipendenti.
- Premi speciali per i dipendenti (servizio e riconoscimento).
- Convenzioni e sconti speciali locali.
- Corsi di inglese e lingue per te e un membro della tua famiglia.
- Formazione tecnica, di leadership e di sviluppo.
Sede di lavoro : Brindisi
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